Zobrazení rozvrhu

Rozvrh vizuálně mapuje školní týden z pohledu dostupnosti vaší techniky a učeben, ne konkrétních učitelů. Každý sloupec znamená jeden den, každý blok jednu vyučovací hodinu.

Díky tomu už letmým pohledem poznáte, kdo a s čím učí a jestli jsou zrovna iPady v 5. vyučovací hodině volné k zapůjčení.

Filtry a přepínače

V hlavičce tabulky najdete panel pro rychlé filtrování. Můžete si nechat zobrazit pouze konkrétní vybavení, vybranou učebnu, nebo si přepnout pohled výhradně na vlastní rezervace.

Otočení rozvrhu: Tento přepínač na Nástěnce otáčí osu kalendáře. Standardně máte po straně vyučovací hodiny a nahoře dny v týdnu (ideální na širokoúhlý monitor). Zapnutím "Otočit rozvrh" si zobrazení nakloníte na formát, který více připomíná systémy typu Bakaláři či Edupage (dny leží pod sebou, hodiny ubíhají do boku doprava). Systém si navíc toto preferované natočení pro váš účet zapamatuje napořád.

Legenda v rozvrhu ukazuje barevné vysvětlivky. Ty napomáhají rozluštit, zda rezervace běží jako blok více hodin, na celý den, nebo je trvale blokovaná školním rozvrhem.

Dostupnost vybavení

V aplikaci rezervujete položky v určitých množstvích. Pokud organizace vlastní 30 notebooků a kolega si jich pro vyučovací hodinu rezervuje 15, v detailu vybrané hodiny na to upozorní indikátor se zbývajícím počtem dostupných kusů.

Pokud dostupnost klesne na 0, systém vám nedovolí v danou hodinu vytvářet další rezervace na ten daný předmět. Předcházíme tak chaotickému boji před zamčeným kabinetem.

Pevné hodiny

Administrátor může vybrané bloky v rozvrhu trvale uzamknout tzv. pevnou hodinou, například "Čtvrtek 4.h je blokována pro kroužek Robotiky".

Tyto hodiny figurují v rozvrhu s šedým pruhovaným pozadím a zámečkem. Počítají se do obsazenosti vybavení a nikdo vám toto vybavení a učebnu na daný slot nesmí "vyfouknout".

Odlíšení historických rezervací

Aby byl váš pohled do rozvrhu co nejvíce přehledný, systém neustále na pozadí hlídá a chytře porovnává reálný čas s rozehranými rozvrhovými bloky. Jakmile daná vyučovací hodina uplyne, veškeré rezervace v zasažené hodině se na Nástěnce vizuálně potlačí a zšednou (ztlumí).

Díky tomu ihned po otevření tabulky vaše oči bez námahy směřují jen na ty ostře barevné, jasné rezervace, které vás teprve čekají a nemusíte tak zdlouhavě luštit, kde je u aktuálního dne čára.

Jedna hodina

Základní rezervační režim. Zvolíte datum a jednu vyučovací hodinu ze svého nastaveného školního rozvrhu. Slouží k rychlé rezervaci vybavení "na jedno vytažení z kabinetu".

Blok hodin

Ideální pro delší výuku. Pokud potřebujete iPady na 3 hodiny po sobě (např. od 1. do 3. vyučovací hodiny), zvolte tento režim. Vyhnete se tak zakládání tří samostatných izolovaných rezervací zbytečně za sebou.

Vybavení je logicky zarezervováno po celou dobu trvání bloku. Jakékoliv úpravy prováděné na Nástěnce se následně aplikují na tento blok jako celek (např. úprava zapůjčených kusů).

Celý den

Nejrozsáhlejší rezervace blokující vybranou třídu, učebnu a vybavení doslova na celý den (pokryje tak všechny vyučovací hodiny na škole, co existují).

Opakující se rezervace

Při zakládání rezervace můžete vytvořit rovnou celou opakující se sérii. Stačí zapnout přepínač, vybrat interval (každý týden, za 14 dní nebo měsíčně) a nastavit datum, kdy opakování definitivně končí.

Jednotlivé rezervace v sérii žijí vlastním životem a dají se ze strany učitele smazat nebo přesunout odděleně. Při hromadné úpravě se vás systém upozorní a zeptá, zda provádíte změnu pouze pro tuto konkrétní hodinu, a nebo se má promítnout do všech budoucích z dané série.

Rezervace do minulosti

Můžete klidně vytvořit rezervaci na včerejší i plně uplynulé datum. V rezervačním formuláři vás ale zřetelně upozorní viditelný oznamovač o tzv. "Zpětné rezervaci".

Tato funkce se hodí správcům, pokud například doplňují historický audit využití techniky na škole v rámci vykazování projektů typu Šablony a Výzvy.

Úprava rezervace

V detailu záznamu zvolíte "Upravit" a snížíte počet kusů nebo rovnou vyměníte cílovou učebnu.

Běžný učitel může měnit jen své záznamy, ale administrátor smí sáhnout na číkoliv záznam, přičemž upravenému původnímu autorovi rovnou přijde upozorňovací e-mail.

Smazání rezervace

Rezervaci můžete smazat přímo ze zobrazeného detailu na Nástěnce nebo na záložce Historie. U opakujících se rezervací si můžete vybrat, zda smažete jen aktuální hodinu, všechny nadcházející, nebo celou sérii najednou.

Diskuzní poznámky

Součástí systému je chytrý prvek interní komunikace pro kabinety IT. Během kliknutí do záznamu (Detail hodin) můžete autorovi napsat poznámku typu: "Hele prosím nechceš mi 5 z těch tvých iPadů zapůjčit?".

Všechny vložené poznámky u rezervace vidí kompletně celá škola. Své vlastní komentáře můžete kdykoliv zpětně upravit nebo smazat. Kdykoliv kdokoliv vloží novou poznámku, původnímu autorovi rezervace přijde automatické e-mailové upozornění.

Hlídací pes

Tuto funkci oceníte ve chvíli, kdy je vybavení neustále beznadějně zarezervované. Kliknutím na tlačítko "Nastavit hlídacího psa" (rozbalí se u zobrazení detailu dostupnosti pro daný přeplněný slot) si nastavíte pomyslného hlídače na konkrétní techniku.

Jakmile cokoliv expirovaně propadne nebo některý kolega dobrovolně zruší svou dřívější rezervaci, systém vám bleskurychle odešle upozorňující e-mail. Je to nejrychlejší cesta, jak si z křesla pohodlně do-rezervovat např. znenadání uvolněné iPady.

Hlášení závad

Pokud při výuce zjistíte, že se například rozbil mikrofon nebo praskl u tabletu displej, můžete se po hodině přepnout do svého modulu Oznámení a podat na 5 kliknutí bleskovou žádost o Nahlášení závady na libovolné vybavení.

Jakmile tak učiníte, upozorní se administrátor a předmětný vadný kus se na pozadí chytře okamžitě sníží z limitů a dočasně uzamkne pro další zapůjčení. Zabráníte tím snahám o půjčení vadného kusu neznalému kolegovi ihned pro následující hodinu. Administrátor pak závadu formálně řeší.

Vybavení (inventář) Pouze admin

V nastavení můžete spravovat jednotlivé kusy hardwaru včetně jejich celkového počtu kusů. Můžete zapnout/vypnout zapůjčení určitého kusu na Nástěnce (sloupec "Aktivní").

I když nějaké vybavení z evidence definitivně smažete, v historických rezervacích kolegů se jeho textový název zachová (kvůli jasnosti při auditu). V moment smazání ovšem dojde k tomu, že si jej dál nikdo pro nové rezervace už pod tímto názvem nevytáhne.

Učebny Pouze admin

Učitelé si mohou místo hardware zarezervovat i celou multimediální místnost. Zde můžete tyto učebny založit (např. Počítačová laboratoř) a případně je pro dočasnou dobu skrýt z nabídky (např. probíhá-li v nich rekonstrukce, tak je deaktivujete).

Vyučovací hodiny Pouze admin

Aby rezervační systém seděl k reálnému zvonění ve vaší škole (potažmo systému Bakaláři/Edupage), zde mapujete trvání a název jedné vyučovací hodiny. Standardem je např. blok "1. hodina (08:00 - 08:45)". Toto je nutný první krok, který jako admin musíte provést po založení organizace, abyste rozvrh Nástěnku zprovoznili.

Všechny nahrané vyučovací hodiny si můžete po kliknutí jednoduše vizuálně srovnat libovolným řazením metou myši a tažením palce (Drag & Drop).

Pevné hodiny Pouze admin

Slouží k trvalému zablokování konkrétního místa v rozvrhu (např. Každé pondělí od 2. hodiny má 8.B Informatiku). Tyto bloky se zobrazují jako zřetelné šedé buňky se zámkem a trvale snižují celkovou dostupnost vybraného vybavení pro všechny ostatní uživatele, a nelze je jinak přepsat ani smazat (mimo Nastavení administrátorem).

Každou takovou Pevnou hodinu doporučujeme svázat s časovým rozmezím (např. platnost nastavená datumově čistě jen na 1. pololetí). Po vypršení data platnosti tyto bloky z Nástěnky samy okamžitě a zcela tiše zmizí a plnohodnotně navrátí kapacity. V samotné administraci Vám historicky zašedle problednou s informačním ukazatelem, že vypršely.

Správa tříd Pouze admin

U každé rezervace učitel zadává, jakou třídu s vybavením právě učí (např. 1.A). Systém si tyto třídní ročníky pamatuje a následně je našeptává z nabídky. Zde je můžete ručně promazat (např. vyřadit deváťáky na konci školního roku) nebo cíleně založit jména nových tříd, které nastoupí.

Pokud preferujete od učitelů volnější a flexibilnější zápis bez nápovědy k automatickému doplnění, můžete v tomto tomtéž nastavení zapomocí posuvníku funkci chytrý "Našeptávač" zcela natvrdo odstřihnout. Tím se veškerá funkcionalita a ukládání pro běžné učitelské účty zablokuje a chová se jako tupé textové políčko.

Správa uživatelů Pouze admin

Zde můžete kolegy ze sboru povyšovat na administrátory, nebo je z organizace zcela vymazat. Z bezpečnostních důvodů administrátor nemůže nikdy sám sobě sebrat administrátorská práva – to musí udělat jedině jiný kolega povýšený do práv admina.

Díky nejvyšším oprávněním také administrátor vidí ve formuláři tvorby novou možnost označovanou jako "Vytvořit rezervaci za kolegu". To se perfektně hodí školnímu koordinátorovi, když vyučující nemá aktuálně přístup k počítači a vyslal za sebe žádost.

Zvací kód Pouze admin

Tento kód najdete po přihlášení na vaší Nástěnce pod tlačítkem Nastavení (v horním menu), po překliknutí na levní boční záložku Uživatelé. Jedná se o unikátní šestimístný kód zobrazený velkým písmem, pomocí kterého se po registraci k vaší škole připojí noví učitelé.

Systém umožňuje tento kód vyresetovat na zcela nový (hodí se například v období po odchodu zaměstnance, nebo pokud se vám starý kód jakoukoliv chybou dostal mezi zvědavé studenty). Po vyresetování starý kód přestává navždy platit a do školy se lze připojit už jen s tím novým.

Nástěnkový vzkaz Pouze admin

Zde můžete nastavit globální zprávu o pár slovech, která se výsostně připne zvrchu na hlavní obrazovku Nástěnky opravdu všem evidovaným uživatelům vaší školy. Skvělé pro předání hlášky typu ("Pozor, nabíjecí kufr pro iPady se v zámku viklají, zavírejte jej pomalu!").

Přehled a Heatmapa Pouze admin

Modul vyžaduje, abyste si natáhli údaje z okna kalendáře např. za loňský rok. Systém Vám následně graficky složí dohromady kompletní zátěž a využití vybavení (včetně dat propadaných přes Vaše zrušené Pevné hodiny - s těmi je kalkulováno zcela korektně).

Vizuální Heatmapa ("Dopravní zátěž") je zde pro zjištění kolapsovitého přetížení rozvrhu: přesně odhalí dny v týdnu a úderem jednotlivých vyučovacích hodin, kdy hrubý nápor na techniku převyšuje dostupné průměry (políčka pak dravěji ztmavnou či markantně zčervenají a vytvoří varovný vizuál přeplněnosti určitých úseků v týdnu).

Dashboard a ukazatele Pouze admin

V sekci statistik nechybí ani kompletní přehled detailní analytiky rozdělené do přehledných karet a zobrazení za vybrané kalendářní období:

• Rychlé KPI karty: Nahoře svítí přesný součet celkových rezervací, aktivních závad na řešení, čekajících uživatelů (hlídačů) a robustní souhrnné číslo průměrné procentuální vytíženosti kapacity celé školy napříč veškerým portfoliem.
• Vytížení vybavení a učeben: V interaktivním sloupcovém grafu (Bar Chart) objemově po položkách vidíte sumy rezervací na ty nejvyužívanější zařízení. Rovněž po straně ihned pro rychlou orientaci vyjedou žebříčky Nejvíce využívané (Top 5) i Nejméně využívané (Bottom 5).
• Trend rezervací v čase: Plošný interaktivní graf odkrývá plovoucí vývoj zátěže v jednotlivých týdnech či dnech. Lze si jej pohodlně vyfiltrovat pro sledování jediné položky (např. zjistíte, v jakém ročním období si brali nejvíce Roboty v informatice).
• Nejaktivnější žadatelé a Hlídání techniky: Skrze dva rozsáhlé koláčové grafy v mžiku rozeznáte nejvěrnější kolegy - "Prvotřídní Půjčovatele". A zároveň reálné statistiky úspěšnosti propadání vašich nastražených hlídacích psů napříč databází.
• Poruchovost: Aplikace vám exaktně měří a analyzuje pro report vedení nepříjemná data, jako je průměrný čas dnů na zdlouhavou opravu pro každé zapůjčení, součet nahlášených potíží i jiskřivou křivkou celkových stížností chyb.

Automatická doporučení Pouze admin

Nejšikovnější tahák celého programu. Modul „Automatická doporučení“ za vás neustále bedlivě analyzuje chování učitelů za vaše určené natažené období z kalendáře a sám radí nejvhodnější strategické postupy na míru jako ostřílený manažer. Lze je v modulu i dočasně uživatelsky skrýt (oko). Zde je kompletní veřejný seznam postupných podmínek, na základě nichž systém karty doporučení nekompromisně vystaví:

• 🟢 Zvažte nákup dalších kusů

  Zobrazí se: Pokud pro určité vybavení (např. iPady) učitelé za vybrané období založili 10 a více hlídacích psů (Watchdogů).

  Systém vyhodnocuje: Poptávka zřejmě výrazně převyšuje nabídku. Systém si všiml, že učitelé často naráží na nulovou dostupnost tohoto vybavení a musejí na něj „čekat ve frontě“. Nákup by uvolnil úzké hrdlo!

• 🔴 Zvažte kompletní výměnu stroje

  Zobrazí se: Pokud pro určité vybavení byly za vybrané období nahlášeny 3 a více závad.

  Systém vyhodnocuje: Zařízení opakovaně vykazuje extrémní poruchovost. Systém tě varuje, že oprava tohoto typu zařízení už pravděpodobně stojí víc času a úsilí než pořízení nového setu.

• ⚪ Zvažte přesunutí nebo vyřazení z evidence

  Zobrazí se: Pokud se za období delší jak 30 dní konkrétní vybavení půjčilo nanejvýš 1x (pokud analyzuješ období delší jak 3 měsíce, hranice smířlivosti se zvedá logicky na 3x tržby a méně).

  Systém vyhodnocuje: Upozornění zbytečného mrtvého nákladu. Vybavení zabírá zbytečné logistické místo v kabinetu nebo v databázi aplikace, protože na něj sedá prach a většina kantorů ho brutálně vynechává.

• 🟠 Zvažte uzpůsobení pevných hodin předmětů

  Zobrazí se: Pokud se na Nástěnce tvoří tzv. „Dopravní zácpa“ (Heatmapa). Systém matematicky a grafickým podkladem detekuje kritický nápor na konkrétní čas – to znamená, že se v jeden určitý den a konkrétní hodinu tvoří více než 90 % všech možných vytížených transakcí (minimální hranice alespoň 5 překrývajících se událostí souběžně).

  Systém vyhodnocuje: Typický krizový případ řízení, kdy si učitelé berou ve stejnou chvíli vybavení (např. všichni chtějí naráz učit s notebookem ve Středu přesně výhradně 2. hodinu). Modul důrazně radí zasáhnout pomocí „Pevných hodin“ pro dané třídy, aby se zátěž ošálila a rovnoměrně rozložila na celou školu napříč dnům.

Správa poruch a omezování Pouze admin

Závěrečná platforma. Když učitel nahlásí technický incident na Váš vozíček / materiál (např. "Nenabíjí baterie, polovina jich zamrzla"), vám jako administrátorovi permanentně blikne výstražná červená notifikace přímo nad modulem.

Zde, jako revizní orgán fyzicky prověříte stav stroje a zvážíte vážnost. Závadu následně jedním tlačítkem s obrovitánskou modrou popisek buď "Zamítnete" (omyl kolegy, planý poplach např. jen vybitá baterie) a kapacita kusů rozešle radostný e-mail zpět s automatickým navýšením stroje ihned do stávajícího oběhu bez znatelného zmatku.

Nebo poruchu "Příjmete" – a onen kus se tak definitivně označí jako zlomený, a bez další námahy se po právu odstřihne do stádia neviditelnosti oponenta, v databázi do té doby s kapacitami manipulováno není, už se ale rezervovat ani v budoucnu nemůže po dobu Vašeho zdržování ho v servise. Vše máte vizuálně na dlani díky tabulkám odděleným záložkám.

Jakmile přijatý pokažený kus přijde např. z obchodu z reklamace, je Vám ihned k ruce chytré tlačítko Obnovovacího kolotoče, což celou patálii rázem smázne z tabulky historických chyb a přesně tentýž zapadlý kus vrátí kantorům rovnou na zlatém podnose.

Změna jména

Jméno se při registraci automaticky načte z vašeho Google nebo Microsoft účtu, ale můžete si ho kdykoliv změnit. Pro lepší přehlednost v rozvrhu doporučujeme používat formát "Příjmení Jm." nebo "Titul. Jm. Plné Příjmení".

Změna e-mailu

Pokud se přihlašujete klasicky jménem a heslem, můžete si e-mail změnit v profilu. Pokud ale používáte přihlašování přes Google nebo Microsoft, e-mail zde z bezpečnostních důvodů změnit nelze, je pevně svázaný s vaším externím účtem.

Změna hesla

Heslo si můžete kdykoliv změnit v nastavení profilu. Tato možnost je dostupná pouze pro uživatele, kteří se zaregistrovali klasickou e-mailovou cestou. Učitelé používající školní O365/Google účty hesla na našem portálu vůbec neřeší.

E-mailové notifikace

Zasílání e-mailových upozornění (např. při úpravě rezervace administrátorem nebo nové poznámce) si můžete v profilu jednoduše vypnout. Nechcete-li být vůbec rušeni upozorněními, stačí odškrtnout příslušnou volbu.

Opuštění školy

Tlačítko pro odchod z aktuální organizace. Vaše provedené rezervace zůstanou v historii a rozvrh s vaší jmenovkou to kolegům nerozhodí. Po opuštění se můžete do školy opět připojit s novým zvacím kódem, nebo se připojit do školy jiné.

Smazání účtu

Jedná se o nevratnou operaci, která trvale a beze stopy odstraní váš účet ze systému UčitelRezervuje. Při smazání účtu se automaticky anonymizují také všechny vaše historické a budoucí rezervace (vaše jméno zmizí).