Zobrazení rozvrhu

Rozvrh vizuálně mapuje školní týden z pohledu dostupnosti vaší techniky a učeben, ne konkrétních učitelů. Každý sloupec znamená jeden den, každý blok jednu vyučovací hodinu.

Díky tomu už letmým pohledem poznáte, kdo a s čím učí a jestli jsou zrovna iPady v 5. vyučovací hodině volné k zapůjčení.

Filtry a přepínače

V hlavičce tabulky najdete panel pro rychlé filtrování. Můžete si nechat zobrazit pouze konkrétní vybavení, vybranou učebnu, nebo si přepnout pohled výhradně na vlastní rezervace.

Otočení rozvrhu: Tento přepínač na Nástěnce otáčí osu kalendáře. Standardně máte po straně vyučovací hodiny a nahoře dny v týdnu (ideální na širokoúhlý monitor). Zapnutím "Otočit rozvrh" si zobrazení nakloníte na formát, který více připomíná systémy typu Bakaláři či Edupage (dny leží pod sebou, hodiny ubíhají do boku doprava). Systém si navíc toto preferované natočení pro váš účet zapamatuje napořád.

Legenda v rozvrhu ukazuje barevné vysvětlivky. Ty napomáhají rozluštit, zda rezervace běží jako blok více hodin, na celý den, nebo je trvale blokovaná školním rozvrhem.

Dostupnost vybavení

V aplikaci rezervujete položky v určitých množstvích. Pokud organizace vlastní 30 notebooků a kolega si jich pro vyučovací hodinu rezervuje 15, v detailu vybrané hodiny na to upozorní indikátor se zbývajícím počtem dostupných kusů.

Pokud dostupnost klesne na 0, systém vám nedovolí v danou hodinu vytvářet další rezervace na ten daný předmět. Předcházíme tak chaotickému boji před zamčeným kabinetem.

Pevné hodiny

Administrátor může vybrané bloky v rozvrhu trvale uzamknout tzv. pevnou hodinou, například "Čtvrtek 4.h je blokována pro kroužek Robotiky".

Tyto hodiny figurují v rozvrhu s šedým pruhovaným pozadím a zámečkem. Počítají se do obsazenosti vybavení a nikdo vám toto vybavení a učebnu na daný slot nesmí "vyfouknout".

Jedna hodina

Základní rezervační režim. Zvolíte datum a jednu vyučovací hodinu ze svého nastaveného školního rozvrhu. Slouží k rychlé rezervaci vybavení "na jedno vytažení z kabinetu".

Blok hodin

Ideální pro delší výuku. Pokud potřebujete iPady na 3 hodiny po sobě (např. od 1. do 3. vyučovací hodiny), zvolte tento režim. Vyhnete se tak zakládání tří samostatných izolovaných rezervací zbytečně za sebou.

Vybavení je logicky zarezervováno po celou dobu trvání bloku. Jakékoliv úpravy prováděné na Nástěnce se následně aplikují na tento blok jako celek (např. úprava zapůjčených kusů).

Celý den

Nejrozsáhlejší rezervace blokující vybranou třídu, učebnu a vybavení doslova na celý den (pokryje tak všechny vyučovací hodiny na škole, co existují).

Opakující se rezervace

Při zakládání rezervace můžete vytvořit rovnou celou opakující se sérii. Stačí zapnout přepínač, vybrat interval (každý týden, za 14 dní nebo měsíčně) a nastavit datum, kdy opakování definitivně končí.

Jednotlivé rezervace v sérii žijí vlastním životem a dají se ze strany učitele smazat nebo přesunout odděleně. Při hromadné úpravě se vás systém upozorní a zeptá, zda provádíte změnu pouze pro tuto konkrétní hodinu, a nebo se má promítnout do všech budoucích z dané série.

Rezervace do minulosti

Můžete klidně vytvořit rezervaci na včerejší i plně uplynulé datum. V rezervačním formuláři vás ale zřetelně upozorní viditelný oznamovač o tzv. "Zpětné rezervaci".

Tato funkce se hodí správcům, pokud například doplňují historický audit využití techniky na škole v rámci vykazování projektů typu Šablony a Výzvy.

Úprava rezervace

V detailu záznamu zvolíte "Upravit" a snížíte počet kusů nebo rovnou vyměníte cílovou učebnu.

Běžný učitel může měnit jen své záznamy, ale administrátor smí sáhnout na číkoliv záznam, přičemž upravenému původnímu autorovi rovnou přijde upozorňovací e-mail.

Smazání rezervace

Rezervaci můžete smazat přímo ze zobrazeného detailu na Nástěnce nebo na záložce Historie. U opakujících se rezervací si můžete vybrat, zda smažete jen aktuální hodinu, všechny nadcházející, nebo celou sérii najednou.

Diskuzní poznámky

Součástí systému je chytrý prvek interní komunikace pro kabinety IT. Během kliknutí do záznamu (Detail hodin) můžete autorovi napsat poznámku typu: "Hele prosím nechceš mi 5 z těch tvých iPadů zapůjčit?".

Všechny vložené poznámky u rezervace vidí kompletně celá škola. Své vlastní komentáře můžete kdykoliv zpětně upravit nebo smazat. Kdykoliv kdokoliv vloží novou poznámku, původnímu autorovi rezervace přijde automatické e-mailové upozornění.

Vybavení (inventář) Pouze admin

V nastavení můžete spravovat jednotlivé kusy hardwaru včetně jejich celkového počtu kusů. Můžete zapnout/vypnout zapůjčení určitého kusu na Nástěnce (sloupec "Aktivní").

I když nějaké vybavení z evidence definitivně smažete, v historických rezervacích kolegů se jeho textový název zachová (kvůli jasnosti při auditu). V moment smazání ovšem dojde k tomu, že si jej dál nikdo pro nové rezervace už pod tímto názvem nevytáhne.

Učebny Pouze admin

Učitelé si mohou místo hardware zarezervovat i celou multimediální místnost. Zde můžete tyto učebny založit (např. Počítačová laboratoř) a případně je pro dočasnou dobu skrýt z nabídky (např. probíhá-li v nich rekonstrukce, tak je deaktivujete).

Vyučovací hodiny Pouze admin

Aby rezervační systém seděl k reálnému zvonění ve vaší škole (potažmo systému Bakaláři/Edupage), zde mapujete trvání a název jedné vyučovací hodiny. Standardem je např. blok "1. hodina (08:00 - 08:45)". Toto je nutný první krok, který jako admin musíte provést po založení organizace, abyste rozvrh Nástěnku zprovoznili.

Pevné hodiny Pouze admin

Slouží k trvalému zablokování konkrétního místa v rozvrhu (např. Každé pondělí od 2. hodiny má 8.B Informatiku). Tyto bloky se zobrazují jako zřetelné šedé buňky se zámkem a trvale snižují celkovou dostupnost vybraného vybavení pro všechny ostatní uživatele, a nelze je jinak přepsat ani smazat (mimo Nastavení administrátorem).

Správa tříd Pouze admin

U každé rezervace učitel zadává, jakou třídu s vybavením právě učí (např. 1.A). Systém si tyto třídní ročníky pamatuje a následně je našeptává z nabídky. Zde je můžete ručně promazat (např. vyřadit deváťáky na konci školního roku) nebo cíleně založit jména nových tříd, které nastoupí.

Správa uživatelů Pouze admin

Zde můžete kolegy ze sboru povyšovat na administrátory, nebo je z organizace zcela vymazat. Z bezpečnostních důvodů administrátor nemůže nikdy sám sobě sebrat administrátorská práva – to musí udělat jedině jiný kolega povýšený do práv admina.

Díky nejvyšším oprávněním také administrátor vidí ve formuláři tvorby novou možnost označovanou jako "Vytvořit rezervaci za kolegu". To se perfektně hodí školnímu koordinátorovi, když vyučující nemá aktuálně přístup k počítači a vyslal za sebe žádost.

Zvací kód Pouze admin

Unikátní šestimístný kód zobrazený velkým písmem, pomocí kterého se po registraci k vaší škole propůjčí noví učitelé. Systém umožňuje tento kód v moment vyresetovat na zcela nový (hodí se například v období po odchodu zaměstnance, nebo pokud se vám starý kód jakoukoliv chybou dostal mezi zvědavé studenty).

Nástěnkový vzkaz Pouze admin

Zde můžete nastavit globální zprávu o pár slovech, která se výsostně připne zvrchu na hlavní obrazovku Nástěnky opravdu všem evidovaným uživatelům vaší školy. Skvělé pro předání hlášky typu ("Pozor, nabíjecí kufr pro iPady se v zámku viklají, zavírejte jej pomalu!").

Změna jména

Jméno se při registraci automaticky načte z vašeho Google nebo Microsoft účtu, ale můžete si ho kdykoliv změnit. Pro lepší přehlednost v rozvrhu doporučujeme používat formát "Příjmení Jm." nebo "Titul. Jm. Plné Příjmení".

Změna e-mailu

Pokud se přihlašujete klasicky jménem a heslem, můžete si e-mail změnit v profilu. Pokud ale používáte přihlašování přes Google nebo Microsoft, e-mail zde z bezpečnostních důvodů změnit nelze, je pevně svázaný s vaším externím účtem.

Změna hesla

Heslo si můžete kdykoliv změnit v nastavení profilu. Tato možnost je dostupná pouze pro uživatele, kteří se zaregistrovali klasickou e-mailovou cestou. Učitelé používající školní O365/Google účty hesla na našem portálu vůbec neřeší.

E-mailové notifikace

Zasílání e-mailových upozornění (např. při úpravě rezervace administrátorem nebo nové poznámce) si můžete v profilu jednoduše vypnout. Nechcete-li být vůbec rušeni upozorněními, stačí odškrtnout příslušnou volbu.

Opuštění školy

Tlačítko pro odchod z aktuální organizace. Vaše provedené rezervace zůstanou v historii a rozvrh s vaší jmenovkou to kolegům nerozhodí. Po opuštění se můžete do školy opět připojit s novým zvacím kódem, nebo se připojit do školy jiné.

Smazání účtu

Jedná se o nevratnou operaci, která trvale a beze stopy odstraní váš účet ze systému UčitelRezervuje. Při smazání účtu se automaticky anonymizují také všechny vaše historické a budoucí rezervace (vaše jméno zmizí).