Dokumentace

Zvací kód je způsob, jak se učitel dostane do už založené školy, aniž by mu administrátor musel účet zřizovat ručně. Jeden kód stačí rozeslat celému sboru, například v zápisu z porady. Účet vzniká nejprve bez příslušnosti k organizaci a kód se použije bezprostředně po jeho vytvoření; pokud se připojení nepovede, kód zůstane uložený v prohlížeči a použije se při dalším přihlášení. Takto vzniklý účet má vždy roli učitele, práva administrátora může udělit jen stávající administrátor školy.

Tímto postupem vzniká v systému samotná škola, tedy prostor, do kterého se ostatní učitelé teprve připojují zvacím kódem. Zakladatel automaticky získává roli administrátora a zpočátku jako jediný spravuje vybavení, učebny i rozvrh hodin. Spolu se školou se vygeneruje její zvací kód, který administrátor najde v nastavení a rozešle kolegům. Upozornění na shodný název má zabránit tomu, aby jedna škola v systému existovala dvakrát, každá s vlastními rezervacemi a vlastní částí sboru.

Většina škol už používá Google Workspace nebo Microsoft 365, takže se učitel přihlásí stejným účtem jako do školní pošty a nemusí si pamatovat další heslo. Při prvním přihlášení vznikne profil bez příslušnosti ke škole, proto se zvací kód nezadává v registračním formuláři, ale až po vstupu do aplikace. Takový účet nemá v aplikaci vlastní heslo, což se projeví v nastavení účtu: chybí zde změna hesla a nelze potvrdit smazání účtu, které se potvrzuje právě heslem.

Účet bez přiřazené školy nemá co zobrazit, protože rozvrh, vybavení i závady patří vždy jedné konkrétní organizaci. Obrazovka proto funguje jako rozcestník pro každého, kdo se právě zaregistroval přes Google nebo Microsoft, kdo svou školu opustil nebo komu se připojení kódem při registraci nedokončilo. Připojení ověřuje server: podle kódu dohledá odpovídající školu a doplní příslušnost k účtu, načež se otevře běžná nástěnka. Účet může patřit vždy jen jedné škole, takže kód jiné organizace je odmítnut, dokud se od té současné neodpojíte.

Hesla jsou uložená tak, že je nelze zpětně přečíst, a nezná je ani administrátor školy, obnova proto vede přes odkaz zaslaný na e-mail účtu. Řeší běžnou situaci, kdy se učitel po delší pauze nemůže přihlásit a v horším případě si kvůli tomu zakládá druhý účet. Odkaz míří výhradně na adresu uvedenou u účtu, takže heslo může změnit jen ten, kdo má do dané schránky přístup. U účtů přihlašovaných přes Google nebo Microsoft tato cesta nefunguje, heslo tam spravuje příslušný poskytovatel.

Ověření potvrzuje, že adresa uvedená u účtu skutečně existuje a patří vám. Nejčastější příčinou pozdějších potíží je překlep v e-mailu při registraci: takový účet funguje normálně, ale odkaz na obnovu hesla už nikam nedorazí. Pruh se proto týká jen účtů s heslem, po ověření zmizí a práci s rozvrhem přitom nijak neblokuje. Zavření křížkem je pouze dočasné, stav ověření se ukládá u účtu, ne v prohlížeči.

Aplikace si u každého účtu pamatuje, kterou verzi podmínek uživatel odsouhlasil a kdy. Po vydání novější verze se okno zobrazí všem, kdo mají uloženou verzi starší, protože provozovatel musí souhlas s aktuálním zněním doložit. Potvrzení se zapíše do profilu, takže se okno každému uživateli objeví jen jednou a nezáleží na tom, z jakého počítače se přihlásí. Týká se stejně učitelů i administrátorů a do potvrzení se s aplikací nedá pracovat.

Nabídka existuje proto, aby se o možnosti odběru dozvěděli i uživatelé, kteří nastavení účtu nikdy neotevřou. Vaše rozhodnutí se ukládá do profilu, takže se pruh po přijetí i po odmítnutí přestane zobrazovat natrvalo a nevrací se ani na jiném zařízení. Přihlášení má stejný účinek jako přepínač Novinky o nových funkcích v nastavení účtu, kde jde odběr kdykoli zrušit. Provozních e-mailů o vašich rezervacích se tato volba nedotýká.

Okno shrnuje, co se v aplikaci od minulé verze změnilo, aby učitelé nové funkce neobjevovali náhodou. Prohlížeč si pamatuje, kterou verzi jste už viděli, takže se přehled po vydání ukáže jednou a pak už ne; po vymazání dat prohlížeče nebo na jiném počítači se objeví znovu. Přehled starších verzí je dostupný ve stejném okně, což se hodí, když se potřebujete zpětně podívat, kdy která funkce přibyla. Účtům mladším než jeden den se okno nevnucuje, aby hned po registraci nepřekáželo.

Někomu se lépe čte mřížka s hodinami ve sloupcích, jinému s hodinami v řádcích, tedy podobně jako papírový rozvrh ve sborovně. Volba se ukládá k účtu, ne do prohlížeče, takže vás doprovází i na jiném počítači nebo na tabletu. Změna se týká výhradně vašeho zobrazení, kolegové vidí rozvrh podle svého vlastního nastavení a data zůstávají stejná. Sousední přepínače nad mřížkou se naopak neukládají a po znovunačtení se vracejí do výchozí polohy.

Administrátor, který má aplikaci otevřenou během dne, potřebuje zaznamenat novou rezervaci nebo čerstvě nahlášenou závadu, aniž by musel opakovaně kontrolovat seznamy. Nastavení je uložené u konkrétního účtu, takže si ho každý administrátor volí sám a nastavení ostatních uživatelů školy neovlivní. Jde výhradně o upozornění uvnitř aplikace, zvuk se přehrává v prohlížeči; e-mailová upozornění se řídí odděleně v nastavení účtu. Zvuk u rezervací je navázaný na zvoneček, s jeho vypnutím se vypne i zvuk.

Odhlášení ukončí přihlášenou relaci na daném zařízení. Význam to má hlavně u sdílených počítačů v kabinetu nebo ve sborovně, kde by jinak další kolega rezervoval techniku pod vaším jménem. Vaše rezervace ani uložená nastavení se odhlášením nijak nemění, jsou vedená u účtu a po dalším přihlášení jsou opět k dispozici. Odhlášení platí jen pro tento prohlížeč, na ostatních zařízeních zůstáváte přihlášeni.

Jméno z profilu je to, co kolegové vidí v mřížce rozvrhu u každé rezervace, takže podle něj poznají, kdo si techniku zamluvil. Úprava se hodí po změně příjmení nebo tehdy, když si někdo při registraci vyplnil jen přezdívku či samotné křestní jméno. V rozvrhu se nové jméno projeví i u dříve vytvořených rezervací, protože se čte z aktuálního profilu. V historii rezervací a v detailu rezervace ale zůstává jméno, které platilo v okamžiku vytvoření záznamu.

E-mail slouží zároveň jako přihlašovací jméno a jako adresa, kam chodí provozní upozornění k vašim rezervacím. Změna se hodí například učiteli, který se registroval soukromou adresou a chce přejít na školní, nebo naopak po odchodu ze školní domény. Nová adresa se aktivuje až potvrzením odkazu, který na ni aplikace odešle, takže omylem zadanou nebo cizí adresu nelze k účtu připojit. Do potvrzení platí původní adresa jak pro přihlášení, tak pro doručování upozornění.

Heslo se v aplikaci nikde nezadává ani nezobrazuje, mění se stejným mechanismem jako při jeho zapomenutí, tedy odkazem doručeným do schránky účtu. Díky tomu nemůže heslo změnit nikdo, kdo se jen dostane k odemčenému počítači, aniž by měl přístup k vaší poště. Položka se nabízí pouze účtům přihlašovaným heslem, u účtů Google a Microsoft se heslo spravuje na straně poskytovatele a v aplikaci žádné neexistuje.

Přepínač řídí provozní e-maily, které vás informují o dění u vašich vlastních rezervací, tedy o poznámce od kolegy nebo o zásahu administrátora do vaší rezervace. Existuje kvůli tomu, že učitel s aplikací trvale otevřenou tyto zprávy nepotřebuje, zatímco jiný se o změně jinak nedozví. Volba je uložená u vašeho účtu, ovlivňuje jen vaši schránku a nemá vliv na to, co ostatní vidí v aplikaci. S odběrem novinek o nových funkcích nijak nesouvisí, ten se nastavuje samostatně.

Jde o dobrovolný informační e-mail o vývoji aplikace, oddělený od provozních zpráv o rezervacích. Vypnutím odběru tedy nepřijdete o upozornění, že vám administrátor zrušil rezervaci učebny. Stav odběru je vedený u vašeho účtu, takže se přenáší mezi zařízeními a odpovídá i nabídce zobrazované na nástěnce. Odhlášení provedené odkazem přímo v newsletteru má stejný účinek jako vypnutí tohoto přepínače.

Přehled volné kapacity ukazuje, kolik kusů techniky a které učebny jsou v dané hodině ještě volné. Ve výchozím nastavení se otevře, jakmile najedete myší na buňku rozvrhu. Komu se přehled při pohybu myší otevírá zbytečně často, může přepnout na zobrazení kliknutím: po najetí myší na buňku se v jejím pravém dolním rohu ukáže ikona balíčku a přehled se otevře až po kliknutí na ni. Zůstane otevřený, dokud ho nezavřete křížkem, kliknutím mimo nebo klávesou Escape, a místo nápisu Kliknutím vložíte rezervaci má tlačítko Vložit rezervaci. Kliknutí jinam do buňky dál vytvoří novou rezervaci. Volba se ukládá k účtu, takže platí na všech počítačích.

Týdenní mřížka pojme hodně informací v malém písmu, což je na projektoru při poradě nebo pro uživatele se slabším zrakem obtížně čitelné. Volba zvětší text v celé aplikaci, nejen v rozvrhu, a ukládá se k účtu, takže platí i po přihlášení z jiného počítače. Nastavení ovlivňuje pouze vaše zobrazení, uložená data ani pohled ostatních uživatelů se nemění. Na mobilu se volba nenabízí, tam si velikost řídí samotný prohlížeč.

Opuštění školy odpojí váš účet od organizace, ale samotný účet zachová. Řeší situaci, kdy učitel přechází na jinou školu nebo se omylem připojil kódem do nesprávné organizace. Po odpojení ztrácíte přístup k rozvrhu, vybavení i závadám dané školy, zatímco vaše dosavadní rezervace v ní zůstávají uložené a škola s nimi dál pracuje. Pojistky brání tomu, aby škola zůstala bez administrátora; pokud jste jejím jediným uživatelem, odchodem se celá organizace i s daty nenávratně smaže.

Smazání účtu je nevratné odstranění vašeho profilu i přihlašovacích údajů z aplikace, určené pro uživatele, kteří systém přestávají používat a nechtějí v něm mít vedené osobní údaje. Kvůli nevratnosti se akce potvrzuje heslem, což ji zároveň znemožňuje u účtů přihlašovaných přes Google nebo Microsoft. Jediný administrátor školy s dalšími uživateli musí nejprve předat roli, aby organizace nezůstala bez správce; jediný uživatel školy smaže spolu se svým účtem i celou organizaci.

Týdenní mřížka je hlavní pohled celé aplikace: v jednom obrazu ukazuje všechny rezervace školy pro daný týden, nejen ty vaše. Řeší situaci, kdy se o sdílené iPady, projektory nebo odbornou učebnu dělí desítky vyučujících a nikdo nemá přehled, co je kdy zabrané. Rezervace se načítají vždy jen pro zobrazený týden a poslouchají se v reálném čase, takže termín právě založený kolegou přibude bez obnovování stránky. Označení sudý a lichý týden není jen popisek: pevné hodiny nastavené jen na sudé nebo liché týdny se podle něj zobrazují či nezobrazují.

Minikalendář je zkratka na vzdálený termín, například při plánování projektového dne za dva měsíce nebo při zpětné kontrole loňského pololetí. Bez něj by bylo nutné procházet týden po týdnu šipkami. Skokem na jiný týden se nic neukládá ani neodesílá, pouze se načtou rezervace pro nově zobrazené období. Jde výhradně o vaše zobrazení, ostatní uživatelé o něm nevědí.

Filtr zúží mřížku na jedinou položku, takže zůstanou vidět jen termíny, ve kterých se objevuje právě ona. Ve škole s dvaceti druhy vybavení je plná mřížka hustá a otázka, kdy jsou volné tablety, se z ní čte špatně. Uplatní se i na pevné hodiny, aby obraz obsazenosti dané položky zůstal úplný. Nic se přitom neukládá, po obnovení stránky je filtr opět vypnutý a náhled dostupnosti nad buňkou počítá vždy s veškerou technikou i všemi učebnami.

Filtr podle vyučujícího a přepínač Jen moje omezí mřížku na rezervace jedné osoby. Pokrývají dvě běžné situace: učitel si kontroluje vlastní plán na týden a vedení ověřuje, co si zamluvil konkrétní kolega. Obě volby působí jen na zobrazení, nikde se neukládají a samotných rezervací se nedotýkají. Výběr konkrétního jména proto zároveň vypne přepínač Jen moje, aby se obě omezení navzájem nerušila.

Otočení prohodí osy mřížky, takže se dny čtou po řádcích a hodiny po sloupcích. Vhodné rozložení se liší podle školy: při větším počtu vyučovacích hodin a na širokém monitoru bývá otočený pohled průchodnější, protože se hodiny rozloží do šířky místo do výšky. Rozvrh ani rezervace se tím nijak nemění, jde výhradně o způsob vykreslení. Volba je uložená u účtu, takže platí i po přihlášení z jiného počítače, a kolegům se pohled nezmění.

Přepínač odstraní z mřížky pevné hodiny, tedy pravidelné celoroční blokace zadané administrátorem. U škol s pevně přidělenou odbornou učebnou zabírají tyto štítky velkou část mřížky a překrývají to podstatné, tedy volné termíny. Skrytí je pouze vizuální: hodiny zůstávají blokované, jejich kapacita se dál odečítá v náhledu dostupnosti a rezervovat je nelze. Platí jen pro aktuální okno a po obnovení stránky se přepínač vrací do výchozí polohy.

Náhled odpovídá na otázku, kterou z mřížky vyčíst nelze: kolik kusů techniky v dané hodině ještě zbývá. Štítky totiž ukazují, kdo si co zamluvil, ale ne zůstatek. Aplikace pro daný den a hodinu odečte od celkového počtu kusy zabrané rezervacemi, kusy vázané neuvolněnými pevnými hodinami a kusy nahlášené jako závada, a výsledek zobrazí jako počet i pruh obsazenosti. Učebna se ukáže jako nedostupná, pokud je rezervovaná, blokovaná pevnou hodinou nebo má závadu vyřazující celou místnost.

Buňka rozvrhu je zároveň vstupem do formuláře nové rezervace a předává mu datum i vyučovací hodinu, na které se právě díváte. Bez toho by bylo nutné už jednou nalezený termín znovu ručně skládat z rozbalovacích polí, což je nejčastější zdroj rezervací o týden vedle. Na mobilu se místo formuláře nejprve nabídne přehled dostupnosti, protože na malém displeji není z mřížky poznat, zda má smysl rezervaci vůbec zakládat. Buňky za povoleným limitem rezervací dopředu na klepnutí nereagují, do formuláře se tedy pro nedovolený termín nedostanete.

Detail je úplný záznam jedné rezervace. Štítek v mřížce nese jen položku, jméno vyučujícího a třídu, kdežto v detailu je navíc poznámka, čas vzniku a údaj o tom, zda jde o blok hodin nebo o termín z opakované série. Panel je zároveň jediné místo, odkud lze rezervaci upravit nebo zrušit, přičemž učitel smí zasahovat do svých rezervací a administrátor do všech. Autorovi rezervace, do které zasáhl někdo jiný, odchází informační e-mail, pokud si upozornění nevypnul.

U rezervací, které vznikly jako blok navazujících hodin nebo jako týdně se opakující série, není jasné, co znamená "smazat": jeden termín, jeden den, nebo celý pololetní plán. Výběr rozsahu tuto nejednoznačnost odstraňuje a chrání před ztrátou desítek termínů jedním potvrzením. Smazané termíny okamžitě zmizí z mřížky a jimi držená kapacita se ihned vrací ostatním, záznam ale zůstává dohledatelný v Historii včetně toho, kdo mazal. Ruší-li rezervaci administrátor někomu jinému, dozví se autor e-mailem i to, jaký rozsah byl zrušen.

Diskuze u rezervace je krátká komunikace navázaná přímo na konkrétní termín, ne na e-mailové vlákno, které se hledá zpětně jen obtížně. Typicky se tak domlouvá předání klíčů nebo vozíku s notebooky mezi dvěma vyučujícími po sobě jdoucích hodin. Poznámky vidí každý, kdo si detail rezervace otevře, upravovat a mazat je ale může jen jejich autor a délka je omezena na 1000 znaků. Autorovi rezervace se o nové poznámce odešle e-mail, pokud má notifikace zapnuté.

Barvy a ikony jsou vizuální zkratka, díky které je z mřížky čitelný typ rezervace bez otevírání detailu. Barvu určuje rezervovaná učebna, jinak první položka vybavení, a pokud jí administrátor barvu nepřiřadil, odvodí se z názvu tak, aby stejná položka měla vždy stejný odstín. Vlastní rezervace mají výrazný obrys, ikony rozlišují opakování a zpětné vytvoření a zkratka v rohu označuje příslušnost k bloku hodin. Rezervace, jejíž hodina už skončila, se automaticky ztlumí, takže při pohledu na dnešek je vidět, co teprve proběhne.

Pevná hodina drží učebnu nebo vybavení po celý školní rok, jenže výuka má výjimky: třída je na výletě, vyučující chybí, hodina odpadá. Jednorázové uvolnění pokrývá právě tyto případy, aniž by se rušila celoroční blokace. Aplikace uloží záznam o uvolnění pro jednu kombinaci pevné hodiny a data, kapacita se pro ten den vrátí do výpočtu dostupnosti a termín si může zarezervovat kdokoli, ostatní týdny zůstávají beze změny. Uvolnit hodinu smí pouze administrátor a v rozvrhu je u uvolněného termínu vidět, kdo za tím stojí.

Obnovení je opak jednorázového uvolnění a používá se, když se plán opět změní, například když se výjezd třídy zruší. Odstraněním záznamu o uvolnění se hodina pro dané datum znovu považuje za blokovanou a nelze ji nově rezervovat. Rezervace, které mezitím stihli učitelé na uvolněnou hodinu vytvořit, se ale nemažou automaticky, aplikace na ně pouze upozorní a je nutné je vyřešit ručně. Dialog zároveň ukazuje, kdo a kdy hodinu uvolnil a s jakým odůvodněním.

Zvýraznění svátků a dnešního dne slouží k rychlé orientaci v mřížce, aby nedošlo k naplánování výuky na den, kdy se neučí. Seznam českých státních svátků má aplikace v sobě a pohyblivé velikonoční svátky si dopočítává, takže funguje i pro budoucí roky bez zásahu správce. Označení je pouze informativní, rezervaci na svátek systém nezakazuje, protože v ten den může probíhat například akce školy. Víkendové dny se v mřížce nezobrazují vůbec a otevření aplikace o víkendu rovnou nabídne následující pracovní týden.

Šrafované buňky v mřížce vymezují, jak daleko dopředu smí učitel rezervovat. Bez takové hranice se u nedostatkové techniky stává, že ji několik lidí zamluví na měsíce dopředu a na ostatní se nedostane. Šrafované dny nereagují na klepnutí a v legendě je uveden aktuální počet povolených dní, takže je omezení z rozvrhu čitelné bez hledání v nastavení. Administrátorů se netýká, aby mohli plánovat celoroční akce, a pro opakující se rezervace může platit vlastní, obvykle přísnější hranice.

Hlídací pes nahrazuje opakované ruční kontrolování rozvrhu, jestli už kolega svou rezervaci nezrušil. Zaznamená si, jakou položku a v jakém počtu kusů potřebujete pro konkrétní den a hodinu, a jakmile se požadovaná kapacita uvolní, odejde e-mail a hlídání se uzavře jako splněné. Nastavit lze pouze budoucí termíny a souběžně smí běžet nejvýše pět hlídání, aby se z funkce nestal plošný odběr upozornění. Samotné hlídání nic nerezervuje, uvolněnou položku si musíte zamluvit sami a někdo vás může předběhnout.

Sekce pod rozvrhem je jediné místo, kde je vidět, na co všechno se čeká, včetně požadovaného počtu kusů u vybavení. Bez ní by hlídání bylo neviditelné až do chvíle, kdy dorazí e-mail, a snadno by se zapomnělo na vyčerpaný limit pěti souběžných hlídání. Zobrazují se pouze vaše hlídání s dosud neuplynulým termínem, takže po proběhlé hodině sekce sama zmizí. Zrušením se záznam odstraní a upozornění na uvolnění už nepřijde.

Oznámení je provozní vzkaz vedení školy umístěný tam, kam se učitelé stejně dívají, tedy nad rozvrh. Používá se pro krátkodobé informace typu odstávka počítačové učebny nebo změna pravidel půjčování, u kterých by hromadný e-mail zapadl. Skrytí platí jen pro vás a jen do zavření záložky prohlížeče, uložené je podle textu oznámení. Změní-li administrátor znění, objeví se nová verze i těm, kdo si předchozí vzkaz skryli.

Pole s textem oznámení je jediné a patří organizaci, takže nový vzkaz vždy přepíše ten předchozí a všichni členové školy vidí totéž znění. Slouží k provozní informaci, která je příliš krátká na hromadný e-mail a zároveň se přímo týká rezervací, tedy odstávka učebny nebo pozastavení půjčování kvůli inventuře. Změna se projeví při dalším načtení nástěnky a do samotných rezervací nezasahuje. Vyprázdnění pole je zároveň způsob, jak oznámení zrušit.

Sdělení ve formuláři míří na okamžik, kdy vyučující rezervaci zakládá, tedy na pravidla, která je třeba připomenout přesně tam a ne na nástěnce. Text smí mít nejvýše 500 znaků a může jej doprovázet odkaz, jehož adresu aplikace ověřuje. Přepínač zobrazování je nezávislý na uloženém textu, takže lze sdělení připravit dopředu a zveřejnit až později. Objevuje se výhradně ve formuláři nové rezervace pod poznámkou, v rozvrhu ani jinde nikoli.

Štítek je volitelný popis vyučovací hodiny vykreslený v záhlaví nad jejím pořadovým číslem a časem. Některé školy hodiny pojmenovávají a popisek jim nese informaci navíc, jinde jen opakuje číslo a v úzkých buňkách ubírá místo rezervacím. Přepínač patří organizaci, změna se tedy dotkne rozvrhu všech uživatelů školy naráz, nikoli jen administrátora. Vypnutím štítky pouze zmizí z mřížky, z dat vyučovací hodiny nemizí a jinde v aplikaci se dál používají.

Zvětšení písma je pomůcka pro situace, kdy je výchozí velikost na hranici čitelnosti: promítání rozvrhu ve sborovně nebo uživatel se slabším zrakem. Působí na celé rozhraní, nejen na mřížku, a projeví se ihned po uložení. Jde o osobní nastavení účtu, nikoli o nastavení organizace, takže kolegům se zobrazení nezmění. Na mobilu se volba nenabízí, protože velikost textu tam řídí sám prohlížeč.

Jednotlivá rezervace je záznam o tom, že konkrétní vyučující drží vybrané vybavení nebo učebnu v jedné vyučovací hodině daného dne. Existuje proto, aby se sdílená technika neslíbila dvakrát: server před uložením spočítá, kolik kusů je v daném termínu skutečně volných po odečtení už existujících rezervací, kusů v opravě a pevných hodin, a při nedostatku kapacity rezervaci odmítne. Uložený záznam se okamžitě objeví v týdenním rozvrhu všem ve škole a sníží volnou kapacitu, kterou ostatní vidí ve svých formulářích. Zároveň vstupuje do historie rezervací a do statistik.

Takto vytvořená rezervace se od ručně vyplněné nijak neliší, předvyplní se pouze datum a vyučovací hodina podle místa v mřížce. Odpovídá to skutečnému postupu učitele, který nejprve hledá volné místo v rozvrhu a teprve pak řeší, co si na něj zamluví. Všechna ostatní pravidla platí beze změny: kontrola kapacity, případná povinnost vyplnit třídu i limit dní dopředu. Vzniklý záznam vstupuje do rozvrhu, historie i statistik stejně jako každá jiná rezervace.

Blok je skupina samostatných rezervací na po sobě jdoucí hodiny téhož dne, spojených společným identifikátorem a společným štítkem. Existuje kvůli výuce, která přesahuje jednu hodinu, například dvouhodinovce v počítačové učebně, aby vyučující nemusel zakládat každou hodinu zvlášť. Kapacitu všech hodin bloku prověřuje server až při ukládání, a to naráz: pokud je byť jediná hodina obsazená, neuloží se nic a formulář vypíše, které termíny kolidují. Společná příslušnost k bloku je pak to, co umožňuje upravit nebo smazat celý blok jedním úkonem.

Celodenní rezervace je zvláštní případ bloku, který zahrne všechny vyučovací hodiny nastavené v rozvrhu školy. Je určená pro situace, kdy pomůcka nebo učebna zůstává obsazená po celý den, typicky při projektovém dnu nebo přijímacích zkouškách. Pro každou hodinu vznikne vlastní záznam, takže rozvrh zůstává čitelný po hodinách, ale všechny nesou označení Celý den a patří do jednoho bloku. Rozsah se odvíjí od nastavení vyučovacích hodin v okamžiku uložení: přidá-li škola později další hodinu, do už uložené rezervace se sama nedoplní.

Opakovaná rezervace založí celou sérii samostatných záznamů podle zvolené frekvence až do data konce a spojí je společným identifikátorem série. Šetří práci u pravidelné výuky, která běží celé pololetí ve stejný den a stejnou hodinu. Série vzniká jedním serverovým požadavkem, který nejprve prověří kapacitu ve všech termínech naráz, a při konfliktu se neuloží žádný z nich; formulář vypíše seznam kolidujících dnů. Společný identifikátor je zároveň to, co později umožňuje hromadnou úpravu i hromadné smazání a co škole dovoluje omezit, jak daleko dopředu smějí učitelé opakování zakládat.

Učebna je druhý typ rezervovatelného zdroje vedle vybavení a na rozdíl od něj má kapacitu jedna: v jedné hodině ji může držet jediná rezervace. Existuje kvůli odborným učebnám, o které se dělí více vyučujících a kde je potřeba jasně určit, kdo v nich zrovna učí. Aplikace nabízí jen aktivní učebny a ty, které jsou v daném termínu obsazené rezervací, pevnou hodinou nebo odstavené závadou, znepřístupní; stejnou kontrolu opakuje ještě server při ukládání, aby se dvě současně odesílané rezervace nepřekryly. Rezervace bez vybavení i bez učebny nemá co držet, a proto ji systém neuloží.

Položka vybavení určuje, kolik kusů z celkového počtu evidovaného školou si rezervace nárokuje, a jedna rezervace jich může obsahovat několik. Řeší dělení sdílených sad, kde nejde o jeden předmět, ale o počet: ze třiceti tabletů si jeden vyučující vezme patnáct a na druhého zbyde zbytek. Údaj o dostupnosti pod řádkem se počítá jako celkový počet mínus kusy v opravě, mínus kusy držené jinými rezervacemi a pevnými hodinami ve stejném termínu. Uvedete-li stejnou položku ve dvou řádcích, počty se při uložení sečtou do jedné, aby v záznamu nevznikaly duplicity.

Panel je souhrnný pohled na obsazenost celé školy v jednom termínu, zatímco formulář vedle něj řeší jen položky, které do rezervace přidáváte. Existuje proto, aby vyučující při neúspěchu nemusel zkoušet položku po položce, ale rovnou viděl, co je v danou hodinu ještě volné a čím lze plánovanou pomůcku nahradit. Čerpá z týchž dat jako samotná kontrola při ukládání, tedy z rezervací, pevných hodin a nahlášených závad, a průběžně se aktualizuje, jakmile rezervaci uloží někdo jiný. Pracuje vždy s jedním datem a jednou hodinou, takže u bloku a celého dne popisuje jen počáteční hodinu rozsahu.

Doprovodné informace, které správce školy uložil k vybavení nebo k učebně, se zobrazují přímo v místě rozhodování, tedy u výběru položky, spolu s upozorněním na nahlášené závady. Řeší situaci, kdy vyučující netuší, co se pod názvem skrývá nebo kde přesně se učebna nachází. Tato data se pouze zobrazují a nijak nezasahují do kontroly kapacity; výjimkou je upozornění na závadu, které se řídí stavem hlášení a u zcela odstavené učebny doprovází i její zákaz. Není-li vyplněn popis, odkaz ani evidovaná závada, rámeček se vůbec nevykreslí.

Popis a odkaz jsou volitelná pole u každé položky vybavení, která slouží jako nápověda pro učitele v okamžiku rezervace. Existují proto, aby správce nemusel dokola vysvětlovat, který ze dvou vozíků s notebooky je ten novější nebo kde je návod k obsluze projektoru. Uložený text se promítne do rozbalovacího seznamu vybavení i do informačního rámečku ve formuláři, odkaz navíc jako obrazový náhled, pokud míří na obrázek. Změna platí okamžitě pro všechny vyučující ve škole a na už uložené rezervace nemá žádný vliv.

Popis a odkaz jsou u učebny stejně volitelné jako u vybavení a zobrazí se učiteli ve chvíli, kdy si ji vybírá do rezervace. U odborných učeben bývá častější otázka, kde se prostor nachází, než co v něm je, proto se sem obvykle vkládá plánek nebo fotka umístění. Údaje jsou čistě informativní, do kontroly obsazenosti nevstupují a na existující rezervace nemají vliv. Popis se kromě informačního rámečku objevuje i v nabídce učeben jako druhý řádek položky.

Vedení školy sem umísťuje pokyny platné pro všechny rezervace bez rozdílu, například kde se vyzvedávají klíče nebo do kdy je nutné vozík vrátit. Smysl to má právě zde, protože v tuto chvíli vyučující o zapůjčení skutečně rozhoduje. Text se vždy vykresluje jako prostý text, nikdy jako HTML, nikam se nekopíruje a do samotných rezervací se nepromítá. Od oznámení nad rozvrhem se liší tím, že je určen pro trvale platná pravidla, ne pro krátkodobé zprávy.

Poznámka je jednorázový komentář autora k jedné konkrétní rezervaci, uložený přímo v jejím záznamu. Existuje kvůli drobným provozním pokynům, které se nevejdou do názvu třídy, například kam pomůcku po hodině odnést. Text se před uložením zkrátí na 200 znaků a zbaví se skrytých a řídicích znaků, poté je viditelný v detailu rezervace komukoli, kdo ji v rozvrhu otevře. Na rozdíl od diskuzních poznámek jde o jediné pole, které patří autorovi a mění se pouze úpravou rezervace.

Třída je popisný údaj o tom, koho se rezervace týká. V rozvrhu se objevuje u jména vyučujícího a v detailu rezervace tvoří hlavní nadpis, takže je z obou míst poznat, pro koho je technika zamluvená, aniž by se to muselo zjišťovat u kolegy. Nově zadaný název se po uložení sám doplní do číselníku tříd organizace, který je společný pro celou školu a administrátor jej může ručně upravit. Zda je pole povinné a zda se nabídka uložených tříd vůbec rozbaluje, řídí nastavení organizace.

Škola si zde určuje, jak přísně a jak pohodlně se pole s třídou vyplňuje. Ne každá organizace rezervuje po třídách: někde má označení smysl u každé rezervace, jinde je údaj zbytečný a vynucené vyplňování vede jen k vymyšleným hodnotám. Vypnutá povinnost dovolí uložit rezervaci s prázdným polem a respektuje ji i server, který jinak rezervaci bez třídy odmítne; vypnutý našeptávač pouze skryje nabídku, sbírání nově zadaných tříd tím nekončí. Obojí platí pro celou školu a dříve uložené rezervace se tím nemění.

Hranice se počítá ve dnech od dneška a vyhodnocuje se zvlášť pro jednorázové rezervace a zvlášť pro délku opakované série. Obsahuje-li rezervace více položek, rozhoduje ta nejpřísnější: má-li jedna pomůcka vlastní limit sedm dní a ostatní třicet, platí sedm. Kontrolu provádí formulář i server, takže ji nelze obejít odesláním upraveného požadavku. Na administrátory se nevztahuje vůbec, aby mohli plánovat celoroční akce.

Administrátor může rezervaci založit tak, že se jako její vlastník uloží jiný vyučující. Používá se to u kolegů, kteří o zapůjčení požádají mimo aplikaci, a při hromadném plánování na začátku školního roku. Takový záznam se v rozvrhu, v historii i ve statistikách chová jako rezervace onoho vyučujícího a on ji smí sám upravit i smazat, v detailu rezervace je přitom uvedeno, který správce ji založil. Server ověřuje, že cílový uživatel patří do téže školy. Vybranému učiteli odejde e-mail o nové rezervaci, pokud nemá upozornění vypnutá.

Změna vyučujícího převede existující rezervaci na jiného učitele téže školy. Hodí se, když se zástup nebo výuka přesune na kolegu, případně když administrátor rezervaci omylem založil sám za sebe. Nový vyučující ji pak vidí jako svou, smí ji upravit i smazat a ve statistikách se počítá jemu. U opakované rezervace se předá podle zvoleného rozsahu jen tento termín, tento a následující, nebo celá série. U bloku hodin se předá celý blok daného dne, aby neměl dva vlastníky. Změnu provádí server, který ověří, že je vybraný učitel členem školy.

Rezervaci lze zadat i na den, který už proběhl, aplikace ji uloží a trvale označí příznakem zpětného zadání. Slouží to evidenci: pomůcka se občas půjčí narychlo bez rezervace a škola potřebuje, aby se to nakonec projevilo ve statistikách i v historii. Příznak zůstává u záznamu natrvalo a je viditelný v detailu rezervace i v přehledu historie, takže je takový termín odlišitelný od rezervace plánované předem. Zákaz víkendových dnů platí i zde, víkend nelze doplnit ani zpětně.

Detail je jediné místo, kde je celý obsah rezervace pohromadě: kdo ji drží, co si zamluvil, pro jakou třídu, s jakou poznámkou a kdy záznam vznikl. Odpovídá na běžnou otázku z rozvrhu, tedy proč je políčko obsazené a s kým se lze domluvit. Kromě zobrazení je to i výchozí bod pro úpravu, smazání a diskuzi, přičemž tlačítka pro zásah se nabídnou pouze autorovi rezervace a administrátorovi. Přečíst si detail smí každý ve škole, protože rozvrh je sdílený.

Úprava přepíše obsah existujícího záznamu, místo aby vznikl nový, takže si rezervace zachová svou diskuzi i původní čas vytvoření. Existuje kvůli běžným posunům, kdy se změní třída, uvolní se lepší termín nebo je potřeba přidat kus vybavení. Měnit lze datum, hodinu, třídu, učebnu, vybavení i poznámku, ale ne charakter rezervace: volba jedna hodina, blok či celý den ani opakování se u úpravy nenabízí, protože by to znamenalo přeskládat celou skupinu záznamů. Zasáhne-li do cizí rezervace administrátor, odejde jejímu majiteli informační e-mail s původní i novou podobou.

Volba rozsahu určuje, kolika záznamů ze série se změna dotkne, protože série je ve skutečnosti množina samostatných rezervací spojených společným identifikátorem. Existuje proto, že obě potřeby jsou běžné: jednou se mění jediný termín kvůli výletu, jindy se od pololetí mění učebna nebo den výuky pro celý zbytek roku. Třída, učebna, vybavení a poznámka se do ostatních termínů jen přepíší. Změní-li se den, hodina, frekvence nebo datum konce opakování, server sérii přeplánuje: termíny, které v novém plánu zůstávají, upraví, přebývající zruší a chybějící doplní. Proběhlé termíny se nikdy nemění a zůstávají jako historie. Server přitom znovu prověří kapacitu ve všech termínech nového plánu a při konfliktu neuloží nic.

Obdoba volby rozsahu pro blok navazujících hodin: mění se buď jediná hodina, nebo všechny hodiny bloku najednou. Řeší nejčastější zásah do delší akce, kdy je potřeba doplnit vybavení nebo opravit označení třídy ve všech hodinách zároveň. U hromadné úpravy jsou datum i rozsah hodin zamčené, protože délku bloku lze změnit jen jeho zrušením a novým založením; propíše se pouze vybavení, třída, učebna a poznámka. Změny zpracuje server v jednom požadavku a s novou kontrolou kapacity, takže se uloží ve všech hodinách bloku, nebo v žádné.

Smazání uvolní termín pro ostatní, ale záznam z databáze nezmizí: dostane pouze značku o smazání spolu s údajem, kdo a kdy jej smazal. Existuje kvůli přirozeným změnám v rozvrhu a zároveň kvůli dohledatelnosti, protože u sdílené techniky bývá potřeba zpětně zjistit, kdo termín uvolnil. Rezervace ihned zmizí z rozvrhu, uvolněná kapacita se vrátí do dostupnosti a spustí se kontrola hlídacích psů, takže čekajícím kolegům může odejít e-mail o uvolnění. U bloků a sérií se maže podle zvoleného rozsahu, a maže-li administrátor cizí rezervaci, odejde jejímu majiteli e-mail o zrušení.

Obnovení je protipól měkkého mazání: ze záznamu se odstraní značka o smazání a rezervace se vrátí do rozvrhu ve své původní podobě, včetně vlastníka a data vytvoření. Existuje kvůli omylům, které se u sdíleného rozvrhu stávají, například když se termín zruší a pak se ukáže, že platit měl. Obnovená rezervace znovu obsazuje původní termín, ale kapacita se přitom již neprověřuje, takže je vhodné ověřit, že termín mezitím nezabral někdo jiný; u bloků a sérií se vrací všechny termíny skupiny najednou. Právo obnovit má pouze administrátor, učitel má v přehledu smazaných záznamů jen náhled.

Diskuze je vlákno krátkých komentářů připojených k jedné konkrétní rezervaci a uložených odděleně od jejího obsahu. Existuje proto, aby domluva o konkrétním termínu neprobíhala v e-mailech a ve sborovně, ale zůstala u záznamu, kterého se týká, třeba prosba o předání vozíku hned po třetí hodině. Poznámky vidí každý, kdo rezervaci otevře, a přibývají všem okamžitě, ale upravovat a mazat lze pouze vlastní příspěvky; text delší než 1000 znaků systém odmítne. Autorovi rezervace přijde e-mail o nové poznámce, pokud nemá upozornění vypnutá.

Evidence poškozeného vybavení nahrazuje ústní předávání informací o tom, co je rozbité. Hlášení může podat kterýkoli učitel, protože závadu obvykle objeví ten, kdo si techniku právě půjčil, ne administrátor. Nové hlášení se uloží ve stavu Nahlášena a e-mail o něm dostanou všichni administrátoři školy, kteří mají zapnutá e-mailová upozornění. Dostupný počet kusů se sníží až po přijetí závady administrátorem, samotné hlášení tedy nikomu rezervaci nezablokuje.

Závada se nemusí týkat jen přenosné techniky, ale i učebny, a rozsah rozlišuje dva různé případy: v učebně nefunguje část vybavení, nebo je učebna jako celek nepoužitelná. Dílčí závada je pro ostatní jen informace a učebnu lze dál rezervovat, závada celého rozsahu učebnu z rezervací vyřadí. Zvolený rozsah se ukládá u závady a promítá se do panelu dostupnosti i do výběru učebny v rezervačním formuláři. Odstavení působí jen do budoucna: dříve vytvořené rezervace zůstávají v systému a je nutné je vyřešit zvlášť.

Přehled je společná evidence všech závad školy, aby bylo dohledatelné, co je rozbité, jak dlouho a v jaké fázi opravy se to nachází. Rozdělení na aktivní a vyřešené odděluje to, co se ještě řeší, od uzavřených případů. Stav není jen popisek: teprve stavy Přijata a V opravě snižují dostupnost vybavení nebo blokují učebnu, kdežto Nahlášena je zatím nezávazný podnět. Seznam je společný pro celou organizaci a vidí ho všichni uživatelé, administrátorům navíc svítí odznak s počtem nezpracovaných hlášení.

Autor hlášení má možnost opravit překlep v popisu nebo upřesnit počet vadných kusů, aniž by o to musel žádat administrátora. Úprava i smazání jsou dostupné jen u vlastního hlášení ve stavu Nahlášena, tedy dokud se závadou nikdo dál nepracoval. Měnit lze popis, závažnost, počet kusů a u učebny i rozsah, nikoli typ závady ani konkrétní položku: jinak by se z hlášení o tabletech stalo hlášení o učebně a ztratila by se souvislost s původním podnětem. Po přijetí nebo zamítnutí přechází záznam plně pod administrátora a autor s ním už nemanipuluje.

Zpracování závady je rozhodnutí, zda je hlášení oprávněné a zda má omezit provoz školy. Do přijetí je závada pouze podnět, přijetím se odečte od dostupného počtu kusů nebo se odstaví učebna, administrátor tedy určuje, kdy se hlášení projeví ostatním. Autor hlášení dostane o každé změně stavu e-mail. Po označení závady za vyřešenou nebo zamítnutou se automaticky spustí kontrola hlídacích psů, protože se tím může kapacita vrátit zpět a někdo na ni může čekat.

Poznámky slouží k tomu, aby ostatní viděli, že se závadou někdo zabývá, a nemuseli se na stav opakovaně ptát. Typicky jde o informaci, že je notebook odvezen do servisu nebo že se čeká na náhradní díl. Poznámky jsou u závady viditelné všem uživatelům, ne jen administrátorům, a tvoří chronologický záznam se jménem autora a datem. Zapsat je může jen administrátor a po uložení je nelze měnit ani mazat, historie průběhu opravy tak zůstává nenarušená.

Rozsah závady se v průběhu opravy mění: co začalo jako nefunkční projektor, může učebnu odstavit, a naopak po částečné opravě může být učebna zase použitelná. Přepnutí rozsahu okamžitě mění chování rezervací, protože z výběru učebnu vyřadí jen závada celého rozsahu. Vrácení učebny do provozu proto nevyžaduje uzavření závady, oprava může dál běžet jako dílčí. Při odstavení učebny systém ověří, zda na ni existují budoucí rezervace, a upozorní na ně.

Odstavení učebny brání jen novým rezervacím, už vytvořené termíny systém záměrně neruší, aby o ně nikdo nepřišel bez vědomí učitele. Tento seznam ukazuje, koho odstavení fakticky zasáhne, tedy které hodiny je potřeba přesunout nebo o nich dát vědět. Načítá se z rezervací od dnešního dne dál a je čistě informativní, sám žádnou rezervaci nemění ani neruší. Rozhodnutí, zda dotčené rezervace zrušit, nebo závadu překlopit na dílčí, zůstává na administrátorovi.

Přehled odpovídá na otázku, kdo měl poškozenou položku naposledy v ruce, což je u sdíleného vybavení často jediná stopa k dohledání příčiny. Data se čtou z existujících rezervací dané položky, nic se kvůli tomu neeviduje navíc. Slouží k domluvě s kolegy nebo se třídou, ne k automatickému určení viníka: rezervace dokládá pouze to, kdo měl techniku v daný termín přidělenou. U závad učeben se místo historie nabízí přehled budoucích rezervací, protože tam je podstatné, koho odstavení teprve zasáhne.

Smyslem evidence závad je, aby se rozbité kusy samy odečetly z nabídky a nikdo si nerezervoval techniku, která nefunguje. Přijaté závady a závady v opravě se odečítají od celkového počtu kusů vybavení, učitel tedy v panelu dostupnosti vidí rovnou reálně použitelné množství. U učeben závisí dopad na rozsahu: dílčí závada je jen doprovodné upozornění a rezervaci nebrání, závada celé učebny učebnu z výběru odstraní. Jakmile administrátor závadu uzavře, kapacita se vrátí zpět bez dalšího zásahu.

Hlídací pes řeší situaci, kdy je požadovaná technika nebo učebna v konkrétní hodině obsazená a učitel by jinak musel rozvrh opakovaně kontrolovat, jestli někdo rezervaci nezrušil. Hlídání se váže vždy na jeden den, jednu vyučovací hodinu a jednu položku, u vybavení navíc na požadovaný počet kusů. Když se položka uvolní, přijde e-mail a hlídání tím končí: rezervaci systém sám nevytvoří ani místo nedrží, kdo zareaguje dřív, ten si termín zabere. Limit pěti současných hlídání a platnost jen do konce hlídaného dne brání tomu, aby se psi hromadili a chodily nadbytečné e-maily.

Zrušení hlídání odstraní záznam okamžitě a bez potvrzovacího dotazu, čímž se uvolní místo pro nové hlídání v rámci limitu pěti souběžných. Hodí se, jakmile potřeba pomine, například když si vyučující techniku zajistí jinak nebo se hodina přesune. Splněná i propadlá hlídání ze seznamu odcházejí sama, přehled proto ukazuje vždy jen to, co ještě běží. Hlídání ostatních kolegů v seznamu nejsou, každý vidí pouze svá.

Aplikace nemá pravidelnou úlohu běžící na pozadí, kontrola hlídacích psů se spouští jako vedlejší efekt akcí, které mohou kapacitu uvolnit: změn rezervací a uzavření nebo zamítnutí závady. E-mail proto nepřijde přesně v okamžiku, kdy někdo rezervaci zruší, ale krátce poté, co v aplikaci někdo z organizace pracuje. Volná kapacita se počítá stejně jako v rezervačním formuláři, tedy včetně pevných hodin, u vybavení se navíc odečítají všechny závady dané položky včetně teprve nahlášených, takže je vyhodnocení o něco přísnější. Po odeslání e-mailu se hlídání uzavře a další zprávu už nepošle, ani kdyby se položka uvolnila znovu.

Administrátor nemá seznam závad stále na obrazovce, takže nové hlášení objeví se zpožděním, i když v aplikaci pracuje. Zvuk tuto prodlevu odstraňuje, aby se o poruše dozvěděl v okamžiku, kdy vznikne, a mohl ji hned posoudit. Přehraje se pouze v otevřené aplikaci a e-mailová upozornění na nové závady nenahrazuje ani neovlivňuje. Červený odznak s počtem nezpracovaných hlášení se administrátorům zobrazuje nezávisle na tomto přepínači.

Statistiky převádějí jednotlivá hlášení na přehled, ze kterého je vidět, které vybavení se kazí opakovaně a jak dlouho opravy trvají. To je podklad pro rozhodnutí o nákupu náhrady nebo o změně servisu, například když se u jedné sady tabletů hromadí závady každý měsíc. Průměrná doba opravy se počítá jen z uzavřených závad zvoleného období, kusy v opravě se sčítají podle zadaného počtu vadných kusů. Sekce Hlídání techniky ukazuje, jak často se čekání na uvolnění vyplatilo a jak často propadlo, což naznačuje, kde kapacita dlouhodobě nestačí.

Každý formát se hodí na jiné místo. Jen QR (asi 68 × 88 mm) obsahuje logo, název položky a kód a hodí se tam, kde je málo místa. Štítek A6 (105 × 148 mm) má modrou hlavičku s názvem a údaji, je vhodný na vozík s iPady nebo skříň s notebooky. Dveře A5 (148 × 210 mm) mají stejný vzhled ve větším provedení, aby byl kód čitelný i na dveřích učebny. Mini (90 × 50 mm) je malá samolepka na jednotlivé přístroje, třeba projektor nebo kufr s roboty. U vybavení štítek ukazuje počet kusů a první řádek popisu, u učebny první řádek popisu. Vyplatí se proto mít v popisu třeba umístění.

PNG se hodí, když chcete štítek dál upravit nebo ho vložit do vlastního dokumentu. Obrázek má rozlišení 300 DPI, takže se tiskne ostře, a nese informaci o skutečné velikosti formátu. Přepínač Průhledné pozadí odstraní bílou plochu kolem štítku, aby šel položit na barevný podklad. V náhledu se průhledná místa zobrazí jako šachovnice. Soubor se pojmenuje podle položky a formátu, například vozik-s-ipady-stitek-a6.png.

PDF je nejrychlejší cesta k vytištěnému štítku. Stránka dokumentu má přesný rozměr zvoleného formátu, například A6 nebo 90 × 50 mm, a pozadí je vždy bílé bez ohledu na přepínač průhlednosti. Na běžné kancelářské tiskárně vytisknete štítek na papír A4 a vystřihnete ho. Kvůli trvanlivosti doporučujeme silnější papír nebo zalaminování, zvlášť u štítků na vozících, které se často berou do ruky.

V okně QR štítek je pod náhledem adresa, na kterou kód vede, ve tvaru ucitelrezervuje.cz/q/ a kód položky. Hodí se, když chcete kolegům poslat přímý odkaz na stránku položky, třeba v e-mailu o novém vybavení, nebo ho vložit na školní intranet. Odkaz funguje stejně jako naskenovaný kód: otevře se jen přihlášeným členům vaší školy.

Stránka položky ukazuje všechny vyučovací hodiny dne a u každé stav: Volno, u vybavení počet volných kusů (například Volné 8 z 20 ks), Obsazeno, nebo Mimo provoz, když je položka v opravě. U obsazených hodin je jméno vyučujícího, třída a u vybavení počet kusů. Vaše vlastní rezervace mají štítek Vy, pevné hodiny jsou označené zámkem. Hodina, která právě probíhá, je zvýrazněná a označená Právě probíhá, proběhlé hodiny jsou zašedlé. O víkendu a o státních svátcích se zobrazí nejbližší školní den. Přehled se aktualizuje sám, když někdo rezervaci přidá nebo zruší.

Tlačítko Rezervovat nejbližší volnou hodinu nabídne první hodinu dne, která ještě neproběhla a je volná, u vybavení ukáže i počet volných kusů. Konkrétní hodinu vyberete tlačítkem Rezervovat u ní. V obou případech se otevře běžný formulář rezervace s předvyplněným dnem, hodinou a položkou, stačí doplnit třídu a uložit. Platí všechna obvyklá pravidla: omezení dopředu, pevné hodiny i kapacita.

Když učitel zjistí poruchu přímo u vozíku nebo v učebně, nemusí položku hledat v seznamu. Tlačítko Nahlásit závadu otevře hlášení s už vybranou položkou. U učebny lze jako obvykle zvolit, zda jde o závadu vybavení v učebně (učebna zůstává rezervovatelná), nebo o závadu celé učebny. Hlášení pak administrátor zpracuje stejně jako každé jiné.

Když potřebujete termín na jiný den, tlačítko Týdenní přehled otevře hlavní rozvrh rovnou s filtrem na danou učebnu nebo vybavení. Vidíte celý týden, můžete přepínat mezi týdny a kliknutím do volné buňky vytvořit rezervaci. Filtr zrušíte v rozvrhu volbou Vše (Vybavení).

QR kód odkazuje na konkrétní položku vaší školy. Pokud administrátor položku smaže, štítek přestane fungovat a stránka zobrazí hlášku Položku jsme nenašli. Stejnou hlášku uvidí člen jiné školy, protože data cizí školy aplikace nezobrazí. Přejmenování nebo změna barvy, ikony či popisu štítek nerozbije, kód zůstává stejný. Dočasně vyřazená (neaktivní) položka se otevře, ale rezervovat ji nejde.

Nastavení je vyhrazená administrátorská část aplikace, ve které se konfiguruje celá škola: vybavení, učebny, vyučovací hodiny, pevné hodiny, export a uživatelé. Existuje proto, aby údaje sdílené všemi (kapacity, časy hodin, role) měnil jen úzký okruh lidí, a ne kdokoli, kdo si rezervuje techniku. Aplikace roli ověřuje při každém otevření stránky, učiteli se místo obsahu zobrazí sdělení o omezeném přístupu a v mobilní liště se mu položka vůbec nenabídne. Cokoli zde uložíte, platí pro celou školu, nikoli jen pro váš účet, s výjimkou záložky Osobní nastavení.

ID organizace je vnitřní identifikátor záznamu vaší školy v databázi, který vznikl při jejím založení a nelze jej změnit. Zobrazuje se proto, aby šlo školu jednoznačně určit při hlášení problému provozovateli, kde samotný název nemusí stačit, protože podobně pojmenovaných škol je v systému víc. Kopírování jen vloží řetězec do schránky a v datech nic nemění. Samotné ID přitom nikomu nedává přístup do školy, na rozdíl od zvacího kódu.

Třídy organizace jsou sdílený číselník názvů tříd, ze kterého se učitelům nabízí hodnota do pole Třída při vytváření rezervace. Existuje proto, aby se stejná třída nezapisovala pokaždé jinak a statistiky i historie zůstaly čitelné. Seznam se plní sám, protože každý nový název zadaný v rezervaci se do něj automaticky doplní, a ruční správa slouží hlavně k přípravě na začátku roku a k odstranění překlepů. Odebrání třídy ovlivní jen budoucí nabídku, názvy zapsané v již vytvořených rezervacích zůstanou beze změny.

Našeptávač je nabídka, která se učiteli rozbalí pod polem Třída a filtruje uložené třídy podle toho, co píše. Slouží k urychlení zadávání a ke sjednocení zápisu, ale některým školám nabídka spíše překáží, například když se technika půjčuje skupinám a kroužkům s pokaždé jiným označením. Vypnutím se nabídka skryje a pole zůstane volným textem, samotný seznam tříd se ale dál plní a je k dispozici, kdyby se našeptávač zase zapnul. Nastavení je společné pro celou školu, nejde o osobní volbu.

Přepínač určuje, zda je pole Třída v rezervačním formuláři povinné, nebo smí zůstat prázdné. Existuje proto, že evidence třídy dává smysl při běžné výuce, ale ne všude: pokud si techniku půjčují i nepedagogové nebo se učebny rezervují na porady, vynucené vyplňování vede jen k vymyšleným hodnotám. Povinnost se nekontroluje pouze ve formuláři, ale znovu i na serveru při ukládání rezervace, takže ji nelze obejít. Změna platí pro celou školu a na dříve vytvořené rezervace bez třídy nemá vliv.

Zde škola určuje, kolik dní dopředu smějí učitelé zakládat běžné jednorázové rezervace. Motivem je rovný přístup ke vzácnému vybavení, které by jinak pár lidí obsadilo na celé měsíce. Po zapnutí se dny za hranicí v rozvrhu vykreslí jako nedostupné a pokus o uložení takové rezervace odmítne i server. Hodnota platí pro celou školu, u jednotlivých pomůcek a učeben ji však lze přebít vlastním limitem a administrátoři jí nepodléhají.

Toto omezení hlídá, jak daleko smí sahat datum konce u opakující se rezervace. Je oddělené od limitu pro jednorázové rezervace, protože právě opakování dokáže obsadit jeden slot na celý půlrok jediným uložením. Kontroluje se konec opakování, nikoli jednotlivé termíny, a stejně jako u jednorázových rezervací se hodnota vyhodnocuje i na serveru. Na rozdíl od jednorázových rezervací tu nelze udělat výjimku pro konkrétní pomůcku, limit platí pro celou školu jednotně.

V nastavení účtu se přepíná, zda má aplikace při nové závadě přehrát krátký tón. Volba patří k účtu, nikoli ke škole, takže si ji každý administrátor řídí sám a ostatní její změnu nepocítí. Funguje odděleně od zvonečku u rezervací, obojí lze mít zapnuté nebo vypnuté nezávisle. Protože jde o signál uvnitř aplikace, mimo otevřené okno se neprojeví.

Barva a ikona jsou vizuální identita položky v týdenním rozvrhu, barva tvoří pozadí rezervačního štítku a ikona doprovází název. Existují proto, že v zaplněné mřížce se názvy čtou špatně a učitel potřebuje na první pohled poznat, o jakou pomůcku jde. Volba se ukládá k položce, takže se změna projeví najednou u všech jejích rezervací, i těch dříve vytvořených, a uvidí ji všichni uživatelé školy.

Vlastní limit je výjimka z celoškolního omezení rezervací dopředu, platná jen pro jednu konkrétní pomůcku. Dává smysl tam, kde se položky liší povahou: sadu tabletů je rozumné držet v krátkém horizontu, zatímco přístroj používaný v dlouhodobých projektech je potřeba plánovat na delší dobu. Zadaná hodnota nahrazuje globální nastavení v obou směrech, lze tedy zadat i vyšší číslo, než má organizace. Pokud rezervace obsahuje více položek naráz, uplatní se z nich ta nejpřísnější.

Seznam vybavení je zároveň pořadím, ve kterém se položky nabízejí ve formuláři rezervace a zobrazují v rozvrhu, takže přetažením se nejpoužívanější věci dostanou nahoru. Úprava položky se okamžitě projeví u všech jejích rezervací, protože rezervace na záznam vybavení odkazuje a nemá jeho kopii. Smazání je nevratné a záznam z organizace zmizí úplně, proto je pro techniku, která je jen dočasně mimo provoz, vhodnější přepnutí na Neaktivní.

Odkaz připojený k vybavení nebo učebně otevírá učiteli doplňující materiál přímo v rezervačním formuláři. Odpovídá na otázky, které vznikají těsně před rezervací: která učebna to vlastně je, kde ji v budově najdu, jak se přístroj obsluhuje. Míří-li adresa přímo na obrázek, vykreslí se náhled, u ostatních stránek se místo něj nabídne tlačítko pro otevření v nové záložce. Povolený je jen protokol https a odkazovaný soubor zůstává na cizím úložišti. U učebny lze obrázek místo odkazu nahrát i přímo do aplikace, viz návod Nahrání obrázku učebny.

Dřív bylo potřeba obrázek nejdřív nahrát na cizí službu, například imgur, a zkopírovat jeho adresu. Nahrání přímo do aplikace tento krok odstraňuje a obrázek nezmizí, když ho někdo na cizí službě smaže. Učitelům se nahraný obrázek zobrazí stejně jako obrázek z odkazu, tedy jako náhled se štítkem Zvětšit u výběru učebny. Obrázek se neořezává, jen se zmenší tak, aby delší strana měla nejvýše 1 600 px, takže plánky zůstanou čitelné. Ukládá se nově vygenerovaná kopie bez údajů z fotoaparátu. Platí vždy jen jedno: buď vložený odkaz, nebo nahraný obrázek. Stejně funguje i obrázek u informace ve formuláři rezervace (Správa, Poznámka).

Vzhled a limit fungují u učeben stejně jako u vybavení: barva a ikona odlišují učebnu v týdenním rozvrhu, vlastní limit nahrazuje celoškolní omezení rezervací dopředu jen pro tuto jednu učebnu. Vlastní limit se hodí u prostor, které se plánují jinak než běžná technika, například u tělocvičny vyhrazené na celoroční kroužky. Ikon je u učeben na výběr pět, protože jde o typy prostor, ne o typy zařízení. Změna se projeví všem uživatelům, a to i u již vytvořených rezervací dané učebny.

Pořadí učeben v seznamu je zároveň pořadím, ve kterém se nabízejí při rezervaci a zobrazují v rozvrhu, což se vyplatí, když má škola učeben víc a některé se používají výjimečně. Úprava názvu nebo popisu se okamžitě projeví u všech rezervací dané učebny, protože rezervace na záznam odkazuje. Smazání je nevratné, a pokud má být učebna vyřazena jen dočasně, je bezpečnější přepnout ji na Neaktivní.

Pořadí řádků v tabulce hodin je zároveň pořadím řádků v týdenním rozvrhu, takže jde srovnat i tehdy, když škola zavedla nulté nebo odpolední hodiny až dodatečně. Úprava času nebo štítku se promítne do rozvrhu všem uživatelům okamžitě, dosavadní rezervace v dané hodině zůstanou zachovány a jen se zobrazí v novém čase. Smazání hodiny proběhne bez potvrzovacího dialogu a řádek zmizí z rozvrhu celé školy, proto se před ním vyplatí ověřit, že v dané hodině nejsou naplánované rezervace.

Záhlaví řádku rozvrhu může nést jen čas, nebo čas i textový štítek hodiny, tedy popisek 1. hodina nad údajem 08:00 - 08:45. Na menších obrazovkách je řádek úzký a štítek, který nenese informaci navíc, mřížku spíš zahušťuje. Nastavení je celoškolní, nikoli osobní volba, takže se změna promítne všem uživatelům. Uložené štítky zůstávají beze změny a po opětovném zapnutí se zobrazí ve stejné podobě.

Frekvence určuje, ve kterých týdnech pevná hodina skutečně blokuje: každý týden, nebo jen v lichých či sudých. Existuje kvůli rozvrhům, kde se dělené skupiny střídají po čtrnácti dnech, což je u laboratoří a dílen běžné. Systém se řídí pořadovým číslem kalendářního týdne, takže v týdnech, kdy blokace neplatí, zůstává slot volný k běžnému rezervování a nesnižuje ani dostupnou kapacitu vybavení. V přehledu pevných hodin je takový záznam označen štítkem Liché týdny nebo Sudé týdny, aby bylo poznat, že neplatí každý týden.

Platnost od a do omezuje pevnou hodinu na konkrétní časové období místo neomezeného opakování. Řeší situace, kdy blokace patří jen k jednomu pololetí nebo ke kroužku končícímu v květnu, aby se v dalších měsících nemusela ručně mazat. Mimo zadané období se slot chová, jako by pevná hodina neexistovala, a je volný k běžným rezervacím. Prošlá pevná hodina se sama nesmaže, jen dostane štítek Vypršelo a zůstane v seznamu, takže je příští rok znovu použitelná posunutím dat.

Pevná hodina může kromě času obsadit i konkrétní učebnu a určitý počet kusů vybavení. Bez toho by blokace jen informovala, ale kapacitu by nechránila: kdyby v době výuky informatiky zůstala počítačová učebna volná, mohl by si ji někdo omylem zarezervovat. Obsazené kusy aplikace odečítá z dostupné kapacity dané hodiny stejně jako běžné rezervace, takže se jinde v aplikaci projeví jako nedostupné. Obě položky jsou volitelné, pevná hodina může blokovat pouze čas a vybavení nechat volné.

Postranní panel Přehled je kontrolní pohled, který během zadávání ukazuje, zda se nová pevná hodina nepřekrývá s již existujícími a kolik kusů každého vybavení v daném čase reálně zbývá. Existuje proto, že pevné hodiny se zadávají hromadně na začátku roku a bez tohoto pohledu by kolize vyšla najevo až ve chvíli, kdy si učitel nemůže rezervovat něco, co má být volné. Do zbývajícího počtu se započítávají kusy blokované jinými pevnými hodinami i kusy vyřazené kvůli nahlášené závadě, takže údaj odpovídá skutečnému stavu, ne jen celkovému počtu. Panel pouze informuje a uložení nezakazuje, posouzení, zda je souběh v pořádku, zůstává na administrátorovi.

Duplikace vytvoří novou pevnou hodinu s převzatým popisem, učebnou, blokovaným vybavením i nastavením opakování a platnosti. Šetří práci na začátku školního roku, kdy stejná blokace platí v několika hodinách týdne a vyplňovat celou sadu údajů znovu je zdlouhavé. Den v týdnu a vyučovací hodina se záměrně nepřenášejí, protože kopie ve stejném termínu jako předloha by byla duplicitním záznamem na tomtéž místě rozvrhu. Původní pevná hodina zůstává nedotčená, vzniká samostatný nový záznam.

Filtry zužují seznam pevných hodin podle platnosti, učebny a vybavení. Potřeba vzniká z toho, jak pevných hodin přibývá: škola s plně obsazenými odbornými učebnami jich má desítky a v nesetříděném seznamu se konkrétní blokace hledá špatně. Výchozí zobrazení je Aktuálně platné, takže blokace s prošlou platností jsou skryté, dokud se nezvolí jiná volba. Filtrování nic nemaže, jen mění pohled, a nad seznamem se ukazuje, kolik položek z celkového počtu je právě vidět.

Úprava mění stávající blokaci, zrušení ji z rozvrhu odstraňuje natrvalo. Potřeba vzniká při každé změně rozvrhu školy, typicky v pololetí, kdy se hodiny přesouvají nebo končí kroužek. Zrušením se dotčené sloty ihned vrátí k běžnému rezervování a kapacita, kterou blokace držela, se uvolní všem učitelům. Přibudou-li při úpravě další vyučovací hodiny, původní záznam se změní a pro každou nově vybranou hodinu vznikne samostatná pevná hodina.

Role rozhoduje o rozsahu oprávnění: učitel pracuje s rozvrhem a svými rezervacemi, administrátor navíc spravuje celou sekci Správa, tedy vybavení, učebny, hodiny, pevné hodiny a uživatele. Existuje proto, aby konfiguraci školy měnil jen odpovědný člověk, ale zároveň šlo zajistit zastupitelnost tím, že administrátorů bude víc. Změna se zapisuje okamžitě bez potvrzování a dotčenému uživateli se projeví při dalším načtení aplikace. Vlastní roli změnit nelze, což brání tomu, aby se poslední administrátor omylem připravil o přístup ke správě.

Odebrání zruší uživateli příslušnost k vaší škole: účet mu zůstane, ale ztratí přístup k rozvrhu a datům organizace. Používá se při odchodu ze zaměstnání nebo u omylem vytvořeného účtu, aby ve správě uživatelů nezůstávali lidé, kteří na škole už nepůsobí. Před potvrzením aplikace spočítá, kolik má dotyčný budoucích a minulých rezervací, a nechá rozhodnout, zda se smažou jen budoucí, všechny, nebo žádná. Smazané rezervace se označí jako smazané a zůstávají dohledatelné v historii, uvolněná kapacita se ale ostatním učitelům vrátí okamžitě.

Volba mění pořadí řádků v tabulce uživatelů, buď podle abecedy, nebo podle data připojení ke škole. Abecední pořadí pomáhá najít konkrétního učitele ve velkém sboru, řazení podle data naopak ukáže nejnovější příchozí, což se hodí po rozeslání zvacího kódu, kdy je potřeba zkontrolovat, kdo se skutečně zaregistroval. Nastavení se ukládá k vašemu účtu, nikoli k organizaci, takže si ho každý administrátor volí samostatně a ostatním se pohled nezmění. Stejné řazení se pak použije i v nabídce učitelů při vytváření rezervace za někoho jiného.

Oznámení je jedno textové pole uložené u vaší školy, které slouží jako krátký provozní vzkaz celému sboru. Řeší situace, kdy je informace příliš krátká na hromadný email a přitom se přímo týká rezervací, tedy odstávka počítačové učebny nebo pozastavení půjčování iPadů kvůli inventuře. Text se zobrazí všem členům organizace nad týdenním rozvrhem, takže se k nim dostane při běžné práci se systémem, ne až v poště. Pole je vždy jen jedno, nový vzkaz přepíše ten předchozí a prázdné pole znamená, že se nad rozvrhem nezobrazí nic.

Pruh nad mřížkou je cesta, kterou se vzkaz administrátora dostane ke každému členovi školy při běžné práci se systémem, ne až v poště. Možnost skrýt jej existuje proto, aby dlouhodobě platný text nezabíral místo nad rozvrhem těm, kdo si jej už přečetli. Skrytí se pamatuje pouze v paměti prohlížeče a je navázané na začátek textu, takže se pruh vrátí po zavření okna i po každé úpravě znění. Ostatních uživatelů se nedotkne a samotné oznámení nemaže.

Škola má vedle nástěnky ještě druhý, oddělený kanál sdělení, který se učiteli ukáže pouze při zakládání nové rezervace. Uplatní se u pokynů, které dávají smysl právě v tu chvíli: pravidla půjčování, kontakt na správce techniky nebo podmínky vstupu do odborné učebny. Zobrazování má vlastní přepínač, takže text i odkaz mohou zůstat uložené u organizace, aniž by je učitelé viděli. Nikde jinde v aplikaci se panel neobjeví, ani na nástěnce, ani v historii.

Ke sdělení lze uložit jednu externí adresu, ze které se aplikace pokusí vykreslit obrázek, a pokud se to nezdaří, nabídne alespoň otevření odkazu v nové záložce. Typicky jde o plánek zahrady, mapu areálu nebo schéma rozmístění stanovišť, které by se pouhým textem popisovalo obtížně. Přijímány jsou pouze adresy začínající https, ostatní se neuloží. Soubor zůstává na cizím serveru a aplikace si jeho kopii nedělá, takže smazáním v původním úložišti zmizí i zde.

Filtry určují vzorek dat, ze kterého se počítá celá stránka: načtou se rezervace, závady a hlídací psi spadající do zvoleného období a podle kategorie se omezí seznam sledovaných položek. Existují proto, aby stejná stránka posloužila na rychlou kontrolu tohoto týdne i jako podklad pro výroční zprávu nebo rozpočet. Změna období přepočítá celou stránku včetně doporučení i následného exportu do PDF, volba kategorie ovlivňuje především přehled využití jednotlivých položek. Smazané rezervace se do výpočtu nezahrnují, přehled tedy ukazuje jen to, co skutečně platilo.

Tato část odpovídá na otázku, co se ve škole opravdu používá a co leží ve skříni. Ukazatele nahoře shrnují období jedním číslem, tabulka a žebříčky pod nimi rozpadají využití na jednotlivé kusy vybavení a učebny včetně průměrného počtu půjčených kusů na jednu rezervaci. Slouží jako podklad pro nákup, pro přesun techniky mezi kabinety nebo pro vyřazení z evidence. Do vytížení položek se promítají i pevné hodiny, protože i ty položku reálně blokují, zatímco ukazatel Celkem rezervací počítá pouze rezervace zadané učiteli.

Trend ukazuje, jak se počet rezervací vyvíjel po jednotlivých týdnech, místo aby celé období shrnul jediným číslem. Odpovídá na otázku, zda zájem o techniku dlouhodobě roste, nebo zda šlo jen o krátkodobou špičku. Zaměření na jednu položku umožní sledovat konkrétní vybavení nebo učebnu odděleně od zbytku školy. Do křivky se počítají i pevné hodiny, proto bývá součet vyšší než ukazatel Celkem rezervací.

Heatmapa překlápí rezervace do mřížky dnů a vyučovacích hodin, takže je vidět, ve kterých časech se technika a učebny tlačí a kdy zůstávají volné. To bývá pro rozvrh klíčové zjištění: pokud je úterý třetí hodina trvale plná, má smysl přesunout pevné hodiny nebo doplnit kapacitu. Barva je vždy relativní vůči nejvytíženějšímu poli zvoleného období, nejde tedy o procento skutečné kapacity školy. Zaměření na jednu položku ukáže rozložení pouze pro ni, ostatní rezervace se do čísel nezapočítají.

Tři navazující sekce sledují lidskou i technickou stránku provozu: kdo systém skutečně používá, jak často zájem o vybavení převyšuje nabídku a jak spolehlivé jednotlivé kusy jsou. Přehled žadatelů ukazuje, zda se rezervuje napříč sborem, nebo zda systém drží jen několik učitelů. Rozpad hlídacích psů na splněné, propadlé a stále aktivní naznačuje, jestli je kusů dost. Poruchovost počítá průměrnou dobu opravy pouze z vyřešených závad, dosud otevřené závady tedy průměr neposouvají.

Doporučení jsou jednoduchá pravidla, která projdou data zvoleného období a upozorní na to, co by se v tabulkách snadno přehlédlo: opakovaně hlídané vybavení, položky s několika závadami, málo půjčované kusy a trvale přetížené časy. Existují proto, aby se rozhodnutí o nákupu, výměně nebo vyřazení opíralo o čísla, a ne o dojem. Sekce se objeví pouze tehdy, když některé z pravidel zabere, jinak na stránce vůbec není. Jde o orientační vodítko, které vychází jen z vybraného období a z několika nejvýraznějších položek, konečné rozhodnutí zůstává na vedení školy.

Export vytvoří statický dokument z právě zobrazených dat, tedy z období a filtrů nastavených nad stránkou. Slouží k použití mimo aplikaci, kde je potřeba stav zafixovat k danému dni a předat ho dál jako přílohu nebo tištěný podklad. PDF je obsáhlejší než obrazovka, protože v tisku nevadí delší výpis: obsahuje kompletní tabulku využití i přehled po měsících. Počet exportů je omezený na patnáct denně na uživatele, aby generování rozsáhlých sestav nezatěžovalo systém.

Spodní lišta na telefonu unese jen čtyři hlavní odkazy, proto jsou administrátorské sekce dostupné přes tlačítko Více. Řeší to situace, kdy potřebujete zveřejnit oznámení nebo nahlédnout do statistik mimo počítač, třeba během porady. Nabídka obsahuje totéž co levé menu na počítači, nejde o omezenou mobilní verzi. Tlačítko vidí pouze administrátoři, učitelům se v liště zobrazují čtyři základní sekce.

Historie shromažďuje všechny rezervace školy na jednom místě, zatímco rozvrh ukazuje vždy jen jeden týden. Slouží k dohledání, kdo a kdy termín zadal, a to i u rezervací kolegů, protože seznam není omezený na váš účet. Načítá se posledních 500 rezervací seřazených podle času vytvoření, takže starší záznamy z aplikace nemizí, jen se v tomto seznamu neobjeví. Opakující se termíny a souvislé bloky jsou sloučené do jednoho řádku, aby jedna série nezabrala celou stránku.

Filtry zužují seznam na to, co právě potřebujete dohledat, například všechny termíny jednoho kusu vybavení nebo rezervace jediného kolegy. Bez nich by se v několika stovkách záznamů hledalo obtížně. Filtrování probíhá v prohlížeči nad již načtenými daty, takže se seznam mění okamžitě a nevyžaduje další dotaz na server. U sloučené série nebo bloku se řádek zobrazí, pokud podmínce vyhoví alespoň jeden z jeho termínů, proto uvidíte celý záznam včetně termínů, které filtru samy neodpovídají.

Stránkování rozděluje seznam na menší dávky, aby se najednou nevykreslovalo několik set záznamů a listování zůstalo svižné i na starším školním počítači. Počet záznamů na stránku i volba stránky ovlivňují pouze zobrazení, s daty se nijak nemanipuluje a nic se znovu nenačítá ze serveru. Po změně filtru se zobrazení vrací na první stránku, aby hledaný výsledek nezůstal skrytý až na některé z dalších.

Smazané rezervace se z databáze neodstraňují, pouze se označí jako smazané, a proto je lze vrátit zpět. Řeší to běžnou situaci, kdy je zrušen nesprávný termín nebo si zadavatel zrušení rozmyslí. Obnovení příznak smazání odstraní, takže se termín znovu objeví v rozvrhu a opět obsazuje kapacitu vybavení nebo učebny; u série a bloku se vrátí všechny jejich termíny najednou. Zásah je vyhrazený administrátorovi, učitel smazané záznamy vidí, ale obnovit je nemůže.

Historie se na rozdíl od rozvrhu nesleduje v reálném čase. Načte se jednorázově a výsledek se drží v paměti prohlížeče, což šetří dotazy do databáze, ale znamená to, že rezervace vytvořená kolegou v mezidobí se v seznamu hned neobjeví. Ruční obnovení tuto uloženou kopii zahodí a vyžádá si čerstvá data ze serveru; krátká pauza po použití brání opakovanému načítání několikrát za sebou. Bez zásahu se data obnoví sama nejpozději po deseti minutách.

Zvoneček upozorňuje administrátora, že v systému přibyly rezervace, které ještě neviděl, aniž by musel Historii sám pravidelně kontrolovat. Počet se odvozuje z rezervací vytvořených jinými uživateli od vaší poslední návštěvy Historie a průběžně se aktualizuje, takže reaguje i na termín zadaný právě teď. Otevřením Historie se počitadlo vynuluje a k účtu se uloží čas návštěvy jako nový výchozí bod pro další počítání. Nastavení je uložené u konkrétního účtu, každý administrátor si je tedy volí sám a ostatních se jeho volba nedotkne.

Tón zazní jen při nárůstu počtu nahlášených závad, u již evidovaných hlášení se neopakuje. Stejný přepínač zároveň rozhoduje, zda se počet nevyřízených závad připočítává k číslu v názvu záložky prohlížeče, což je užitečné při práci v jiné záložce během vyučování. Červený zvoneček u položky Závady na tomto nastavení nezávisí a administrátor jej vidí vždy.

Panel slouží provozovateli aplikace k oznámení, které se týká všech škol naráz, typicky plánované odstávky nebo probíhající poruchy. Je to jediný kanál, kterým se taková informace dostane ke všem uživatelům okamžitě, bez čekání na e-mail. Zobrazuje se jen tehdy, když je oznámení aktivní a obsahuje text; obsah nastavuje provozovatel, škola do něj nezasahuje. Skrytí se pamatuje pouze v aktuálním okně prohlížeče a jen pro dané znění zprávy, po jeho změně se panel objeví znovu.

Aplikace se průběžně vyvíjí a okno s novinkami je způsob, jak se dozvíte, co se od minule změnilo, aniž byste změny museli sami hledat. Vychází ze seznamu verzí uloženého přímo v aplikaci, kde je u každé změny rozlišeno, zda jde o novou funkci, opravu nebo vylepšení. Informace o tom, kterou verzi jste již viděli, se ukládá v prohlížeči, takže se okno u téže verze podruhé samo neotevře, ale na jiném počítači nebo v jiném prohlížeči se ukáže znovu. Účtům mladším 24 hodin se nezobrazuje, aby hned po registraci nepřekáželo.

Karta je stálý kontakt na vývojáře aplikace pro hlášení chyb a náměty na chybějící funkce. Existuje proto, že aplikace je v aktivním vývoji a podněty ze škol jsou hlavním zdrojem toho, co se do ní doplňuje. Nejde o formulář, obsahuje pouze e-mailovou adresu, zpráva se tedy odesílá z vaší vlastní schránky a odpověď přijde tamtéž. V aplikaci se nic z toho neukládá a ostatní uživatelé školy vaši zprávu nevidí.

Dokumentace je veřejný návod k celé aplikaci, na který lze odkázat i zvenčí, například v e-mailu novým kolegům. Řeší situaci, kdy si učitel není jistý, kde se která funkce nachází a co přesně dělá, a nechce kvůli tomu shánět administrátora. Obsahuje i části určené jen správcům; ty jsou označené, aby bylo zřejmé, že je běžný učitel ve svém účtu nenajde. Otevírá se v nové záložce prohlížeče, takže rozdělaná práce v aplikaci zůstane zachovaná.

Nabídka slouží k přihlášení k občasnému e-mailu o nových funkcích, tedy k informacím, které byste jinak zachytili jen při otevření aplikace. Zobrazuje se pouze účtům, které odběr zatím nemají a nabídku dosud neodmítly, a účtům mladším 24 hodin se nezobrazí vůbec. Vaše rozhodnutí se ukládá k profilu, takže se nabídka po přihlášení i po odmítnutí přestane objevovat, a to i na ostatních zařízeních. Odběr se týká pouze novinek o aplikaci, ne provozních e-mailů o rezervacích, a lze jej kdykoli zrušit.

Ověření e-mailu potvrzuje, že adresa uvedená u účtu je funkční a patří vám. Bez něj nefunguje obnova zapomenutého hesla, protože odkaz pro nastavení nového hesla nemá kam dorazit. Aplikaci lze používat i s neověřenou adresou, výzva tedy nic neblokuje a pouze připomíná, dokud ověření neproběhne. Týká se jen účtů s vlastním heslem; u přihlášení přes Google nebo Microsoft je adresa ověřená poskytovatelem a pruh se neobjeví.

Podmínky užívání a zásady ochrany osobních údajů se občas mění a aplikace potřebuje doložit, že jste se s aktuálním zněním seznámili. U účtu je proto uložené číslo verze, kterou jste potvrdili; pokud je nižší než aktuální, okno se při vstupu do aplikace zobrazí samo. Do potvrzení se k obsahu aplikace nedostanete, okno nelze zavřít ani obejít. Potvrzením se k účtu uloží nová verze i čas souhlasu a okno se objeví až při další změně podmínek.

Na telefonu se levé menu nevejde, proto jej nahrazuje spodní lišta se čtyřmi nejpoužívanějšími sekcemi a u administrátora navíc nabídka s ostatními. Odpovídá to tomu, jak se aplikace na mobilu skutečně používá: rychlé nahlédnutí do rozvrhu nebo nahlášení závady přímo v učebně. Funkce jsou stejné jako na počítači, liší se jen uspořádání a některé doplňky, například karta Aktivní vývoj nebo číslo verze pro otevření novinek, které v mobilní nabídce nejsou. Zvonečky u Historie a Závad se v liště zobrazují bez čísla, protože se do ní počet nevejde.

Obrazovka rozlišuje dva různé stavy, které by jinak končily nekonečným načítáním: dočasnou nedostupnost databáze a chybějící profil u přihlášeného účtu. První je výpadek na straně systému a zpravidla odezní sám, druhý znamená nedokončenou registraci a bez zásahu podpory se nespraví. V obou případech zůstávají účet, organizace i rezervace beze změny, nic se neztrácí ani nemaže. Nabídka opakovaného načtení a odhlášení je zde proto, aby uživatel neuvízl na obrazovce bez možnosti pokračovat dál.